Adieu les réunions ennuyeuses, bonjour les réunions efficaces
Les réunions d'équipe sont l'une des meilleures occasions de créer un alignement et de la transparence au sein d'une organisation. Lorsqu'elles sont mal gérées, les réunions peuvent être une perte de temps considérable. C'est pourquoi il est essentiel de communiquer clairement sur l'objectif et l'ordre du jour de la réunion, ainsi que sur les résultats attendus.
Créez votre modèle de réunion et priorisez vos actions.
Créez votre modèle de réunion idéal pour cadrer vos échanges, et documentez les sujets abordés à l'aide de l'agenda.
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Des réunions ponctuelles et efficaces
Les réunions bien gérées commencent à l'heure. Cela signifie que tous les participants doivent être préparés. Avec Holaspirit, vous pouvez leur partager toutes les informations abordées lors de la réunion. Tous les membres du cercle peuvent ouvrir ou planifier de nouvelles réunions, définir leur fréquence et leur durée.
Les avantages
Holaspirit vous offre une gamme de fonctionnalités adaptatives pour répondre précisément à vos besoins, et garantir une expérience utilisateur optimale et personnalisée.
Documentez les informations partagées en réunion pour garder vos équipes alignées
Holaspirit vous permet de créer deux types de réunions par défaut : les réunions tactiques et les réunions de gouvernance. Mais vous pouvez également construire votre propre structure de réunion en créant des modèles de réunion réutilisables qui reflètent les routines et les processus de vos équipes. Puis partager le compte-rendu à la fin de la réunion avec vos collègues ! Le compte-rendu de réunion est envoyé par e-mail à tous les membres du cercle à la fin de chaque réunion.
Assignez des tâches et assurez leur suivi
Réunir plusieurs collaborateurs autour d'une réunion nécessite des ressources et des efforts logistiques. Grâce cette fonctionnalité, le secrétaire de la réunion peut créer des actions en temps réel et les assigner aux membres du cercle pour s'assurer qu'elles soient bien réalisées.
Planifiez vos réunions
Programmer, modifier et/ou supprimer des réunions : ce sont autant d'actions qu'il est possible de faire sur notre plateforme. Tous les membres du cercle principal peuvent ouvrir ou programmer une réunion pour leur cercle. Vous pouvez démarrer une réunion immédiatement ou programmer une réunion ponctuelle ou récurrente. Lorsque des réunions ont été programmées à l'avance, les membres du cercle peuvent les synchroniser avec leurs calendriers personnels.
Ajoutez un point à l'ordre du jour des réunions programmées
L'élaboration de l'ordre du jour d'une réunion est cruciale : plus vous passez de temps à préparer une réunion, plus elle est productive. Holaspirit vous permet d'ajouter des points à discuter, des tensions et des propositions aux réunions programmées. Ainsi, finis les problèmes de communication !
Découvrez nos autres fonctionnalités
La fonctionnalité en détail
Talkspirit et Holaspirit sont deux plateformes qui aident les organisations à libérer leur potentiel en facilitant l'agilité et la collaboration entre les équipes. Découvrez les valeurs que nous incarnons et ce qui font nous font prospérer.
Révolutionnez votre façon de travailler dès maintenant !
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