Organisez les documents sur la plateforme. Attachez les fichiers aux rôles et aux cercles de votre organisation et améliorez le partage des connaissances.
Il n'y a pas de travail d'équipe ou de collaboration réussie sans documents, surtout à une époque où le travail à distance devient la norme. Vous pouvez désormais joindre des fichiers et des documents dans Holaspirit à partir d'un sélecteur de fichiers ou de n'importe quel lien.
Partager des fichiers avec les personnes de votre organisation
L'information et la transparence sont les éléments constitutifs des organisations agiles. Dès le premier jour, notre mission a été de faciliter la collaboration des équipes au sein des organisations et d'améliorer la clarté des rôles. Nous avons d'abord intégré les principaux services de collecte de fichiers du marché, notamment Google Drive, One Drive, Dropbox pour vous permettre de partager facilement des documents avec les personnes de votre organisation.
Pour améliorer encore la communication et la clarté des rôles, joignez des documents à un rôle et une carte circulaire pour que tous puissent les partager. Dans la zone Documents, cliquez sur Choisir un fichier ou Ajouter une publication pour commencer à partager votre contenu. Vous pouvez également joindre des fichiers à partir de n'importe quel lien ou de votre ordinateur. Les pièces jointes provenant de votre ordinateur créent une copie réelle dans Holaspirit. Les pièces jointes provenant de Google Drive, Dropbox, Box et OneDrive renvoient simplement au document dans son emplacement respectif. Les documents joints avec Google Drive et OneDrive peuvent être édités et sauvegardés dans leurs applications respectives et n'ont pas besoin d'être téléchargés, sauvegardés et joints à nouveau à votre carte.
Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour faciliter la montée en puissance de vos collègues sur les rôles et assurer la plus grande clarté sur ce que vous faites dans vos rôles et vos équipes.
Pour voir comment cela fonctionne, visitez notre centre d'aide.
