Vous pouvez maintenant créer un modèle de réunion réutilisable qui s'adapte à la routine de vos équipes !
Les réunions sont un élément essentiel du travail. Elles constituent également l'une des meilleures occasions de créer un alignement et une visibilité au sein d'une organisation. Pourtant, il existe de nombreux types de réunions différentes. Elles peuvent organiser les projets quotidiens de votre équipe, servir de plateforme de brainstorming ou de réflexion sur de nouvelles idées - ou encore discuter de la structure de votre organisation.
Si les organisations dont les réunions d'équipe sont fluides et efficaces ont plus de chances d'être performantes et productives, l'inverse est également vrai. Lorsqu'elles sont mal gérées, ces réunions de travail peuvent être une grande perte de temps.
C'estpourquoi il est essentiel de communiquer clairement sur l'objet de la réunion, son ordre du jour, ses objectifs et les résultats attendus. Une séquence de réunion bien organisée est l'épine dorsale d'une réunion réussie et efficace.
Créez votre propre modèle de réunion
A partir de maintenant, les administrateurs peuvent créer un modèle d'agenda de réunion dans Holaspirit.
L'utilisation de modèles d'ordre du jour pour chaque réunion (réunions individuelles, réunions d'équipe, réunions quotidiennes) vous permettra de gagner du temps et de créer une cohérence entre toutes vos réunions.
Les modèles permettent également de s'assurer que les points les plus importants et les plus pertinents sont abordés à chaque réunion. En sauvegardant et en réutilisant le même modèle, votre équipe prendra l'habitude de préparer les réunions. Chacun saura exactement ce qu'il faut préparer.
Avec les modèles de réunion, vous pouvez assurer le bon déroulement de toutes vos réunions grâce à des ordres du jour préétablis, élaborer des ordres du jour de réunions collaboratives, enregistrer les décisions etresponsabiliser les membres ducercle.
Peu de temps après la réunion, les membres du cercle reçoivent des notes de réunion détaillées qui décrivent clairement les prochaines étapes et qui en est responsable, avec des détails sur ce qui a été discuté pendant la réunion. Ainsi, vous pouvez facilement vous rappeler les points importants de la réunion. Vous pouvez revenir aux notes de réunion à tout moment à partir de la page Rapports.
Puisse cette nouvelle fonctionnalité vous aider à vous rencontrer de manière plus ciblée et vous inspirer plus de productivité dans votre travail quotidien.
Pour en savoir plus sur les modèles de réunion, consultez cet article. Et si vous voulez vous inspirer, vous pouvez consulter quelques exemples de meilleures pratiques.
