🔥 Nouvelles mises à jour : Nouveau calendrier OKR + Rôles transversaux & Mention des membres sur Holaspirit 🔥

Ce n'est pas une mais TROIS sorties qui ont eu lieu ce mois-ci chez Holapsirit. Des versions qui vous aideront à faciliter la collaboration, l'alignement des équipes et la transparence !

Dans cette mise à jour, nous examinerons les points suivants :

➡️ La nouvelle vue chronologique des OKR

➡️ Les nouveaux rôles transversaux

➡️ Mentionner les membres avec l'application

Plongeons dans l'aventure !

Vue de la ligne de temps

Il y a une nouvelle vue chronologique dans notre application OKRs. La vue chronologique est la vue principale des OKRs, permettant de visualiser vos OKRs en fonction de la période qui leur est appliquée. Elle comprend deux vues secondaires : Mes OKR et Tous les OKR.

L'affichage de la ligne de temps vous permet de

• Utilisez le filtre pour organiser la vue par état des OKR (santé), par cercle, par délai ou par mot clé,
• Grouper les OKR par cercle pour afficher la division des OKR en cercles auxquels ils sont affectés,
• Zoomez et dézoomez à l'aide de votre trackpad pour naviguer dans vos OKR,
• Le bouton Aujourd'hui permet de revenir rapidement à la vue actuelle,
• Utilisez les boutons fléchés sur la droite pour parcourir votre chronologie OKR.

Ma vue secondaire des OKR

La vue Mes OKR vous donne un aperçu clair des OKR qui vous ont été attribués, à vous et à vos cercles. Ils sont classés par taille, de haut en bas, et seront automatiquement réorganisés si un nouveau OKR est ajouté à votre calendrier, afin d'optimiser la vue et de la rendre plus lisible.

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➡️ Pour en savoir plus sur l'application OKR, consultez cet article sur les OKR.

Rôles transversaux

Qui peut utiliser les rôles transversaux ?

• Tous les décideurs/membres principaux d'un cercle peuvent décider d'ajouter, de modifier ou de supprimer un rôle transversal.

• Un rôle transversal est créé par le cercle invitant qui a besoin d'une compétence qu'il ne possède pas.

💁‍♀️ Exemple: Le cercle Marketing a besoin des compétences du rôle Designer, qui existe dans le cercle Produit. Pour ce faire, le cercle Marketing peut décider d'inviter le rôle Designer à participer à son cercle en l'invitant. C'est le cercle qui invite(Marketing) qui décide d'ajouter le rôle de designer en tant que rôle transversal, le cercle d'origine(Produit) n'est pas impliqué dans cette décision.

Qui peut être affecté à un rôle transversal ?

Seuls les membres affectés au rôle original peuvent être affectés au rôle transversal. Ces membres sont invités à travailler dans le cercle dans lequel le rôle transversal a été créé. Cela signifie qu'ils peuvent participer aux opérations et à la gouvernance (décisions, réunions) du cercle : ils deviennent des membres essentiels du cercle.

👀 Que peuvent faire les membres d'un rôle transversal ?

➡️ Pour en savoir plus sur cette version, consultez cet article !

Comment mentionner les membres sur Holaspirit?‍

Pour faciliter la collaboration et la communication asynchrones au sein de votre organisation, vous pouvez mentionner des membres à peu près n'importe où sur Holaspirit. Dans certains cas, ils recevront même un avis par courriel pour la mention !

Pour citer un membre :

• Tapez @ dans le champ de texte choisi
• Entrez le nom du membre que vous souhaitez mentionner
• Sélectionnez le membre dans la liste déroulante
  

Où mentionner un membre ?

La mention d'un membre est possible dans n'importe quel champ de texte de votre plateforme!

Vous pouvez les mentionner dans :

• Le contenu des rôles et des cercles: leur objectif, les responsabilités, la stratégie, les politiques ou les domaines.
• Les sections Description et Activité de tous les types de cartes: Actions, Projets, Listes de contrôle, Mesures, OKR, Tensions et Propositions.
• Le contenu et les commentaires des publications

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➡️ Pour en savoir plus sur cette version, consultez cet article !

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