Identifier les ressources impliquées dans chaque rôle et cercle de votre organisation - avec l'application Temps passé dans les rôles
Un manque de clarté
En discutant avec nos clients, nous avons constaté que l'affectation efficace des personnes aux rôles constituait un défi de taille.
L'organisation ne sait pas clairement combien de ressources et d'efforts réels il y a dans un rôle.
Dans une organisation agile, les gens remplissent généralement un ou plusieurs rôles et organisent leur temps comme ils le souhaitent. Il est donc assez difficile d'évaluer les ressources et l'énergie qui sont réellement consacrées à chaque rôle de l'organisation.
Par exemple, il y a 4 personnes dans le rôle Marketing. Parmi ces 4 personnes, elles passent moins de 10% de leur temps dans la fonction. Au final, cela représente moins d'un Equivalent Temps Plein qui dynamise la fonction. Comment pouvons-nous le savoir si personne ne communique sur le temps qu'il passe dans la fonction ?
Vous pouvez voir comment cela pourrait être problématique, notamment pour les ressources humaines qui doivent gérer la formation, la coordination, le recrutement - et pour le rôle en charge de l'affectation qui gère l'attribution des rôles au sein de son équipe.
Gagner en visibilité sur les ressources allouées aux rôles
Avec Time Spent in Roles, les organisations peuvent évaluer le nombre d'équivalents temps plein dans chaque rôle de l'organisation.
L'application aide votre organisation à avoir une meilleure visibilité sur les ressources et les efforts alloués à chaque rôle de l'organisation.
Le temps passé dans les rôles permet :
- Les utilisateurs peuvent saisir le temps approximatif qu'ils consacrent à chacun de leurs rôles.
- Les membres de l'organisation doivent disposer d'informations sur le nombre d'ETP (équivalent temps plein) impliqués dans chaque rôle du cercle.
- Rôle en charge de l'affectation au sein du cercle pour promouvoir le rôle sur une place de marché afin d'inviter d'autres utilisateurs à venir l'occuper.
- Les administrateurs peuvent exporter ces données dans Excel.
Vous pouvez utiliser ce nouvel aperçu pour comprendre et évaluer les ressources impliquées dans les rôles, afin d'affecter les membres au rôle qui nécessite le plus de ressources.
Nous espérons que cette rubrique vous aidera à mettre en œuvre des pratiques d'autogestion efficaces, alignées sur vos objectifs RH !
Les membres de l'organisation peuvent saisir le temps estimé qu'ils consacrent à chacun de leurs rôles dans l'application dédiée. Ces informations sont traduites en temps plein ou temps partiel en fonction du nombre de jours travaillés par mois.
Ces nouvelles données sont affichées sur la page des rôles et des cercles. Tous les membres peuvent accéder à ces données pour mieux comprendre combien d'heures sont allouées au rôle ou au cercle.
Pour voir comment cela fonctionne, visitez notre centre d'aide.
