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Aujourd'hui, nous sommes heureux de dévoiler le tout nouveau type de rôle dans Holaspirit, les rôles transversaux.
Le nom suggère la simplicité de cette nouvelle fonctionnalité : vous pouvez inviter un Rôle d'un autre cercle à participer aux décisions et aux opérations de votre cercle (équipe).
Les rôles transversaux sont très efficaces et améliorent la collaboration au sein de votre organisation tout en évitant les doublons. Ils donnent l'occasion aux personnes de l'organisation de voir comment les équipes fonctionnent et collaborent et leur permettent d'apprécier le rôle que chacun joue.
On a beaucoup écrit sur le caractère essentiel de la collaboration pour la réussite. Malheureusement, très peu d'organisations formalisent la collaboration pour s'assurer qu'elle a bien lieu. En réalité, la collaboration informelle n'est tout simplement pas suffisante pour que les organisations restent saines et compétitives. Au contraire, les organisations de premier plan encouragent activement la collaboration en la structurant dans leur flux de travail.
Les nombreux avantages d'une approche transversale
Nous entendons souvent dire que l'organisation interne n'est tout simplement pas assez flexible pour que les rôles et les personnes de différents départements puissent collaborer.
Pour de nombreuses organisations, le défi de la mise en œuvre d'un projet nécessitant un ensemble mixte d'expériences et de compétences ne consiste pas seulement à trouver la bonne personne, mais aussi à réorganiser les structures de travail en interne. Il faut libérer du temps, adapter les rôles et mettre en place de nouvelles équipes de projet.
Dans les structures organisationnelles traditionnelles et rigides, les employés travaillent le plus souvent isolés de leurs collègues qui possèdent d'autres ensembles de compétences, de connaissances et de responsabilités. En conséquence, les informations circulent lentement, les tâches ne sont pas nécessairement accomplies par la personne la plus qualifiée pour les accomplir et les gens sont peu enclins à penser à l'organisation dans son ensemble. Cela n'entrave pas seulement l'efficacité au quotidien, mais aussi la réalisation de nouveaux projets.
L'adoption d'une approche transversale donne de bien meilleurs résultats. Aider les gens à collaborer au-delà des frontières du cercle peut améliorer les résultats de votre organisation de toutes sortes de façons :
- Meilleure circulation de l'information, partage d'expériences et de compétences
- Plus d'innovation en apportant plus d'expertise
- La prise de décision la plus rapide
Rôles transversaux en action
Les possibilités des rôles transversaux sont vastes - ils sont flexibles et permettent de prendre en charge un large éventail de cas d'utilisation :
Vous pouvez créer autant de rôles transversaux dans votre cercle que vous le souhaitez, en fonction de vos besoins.
- Ils vous permettent de demander l'aide d'un rôle ou d'un membre spécifique de votre organisation.
- Ils permettent au rôle transversal de devenir un membre à part entière du cercle et de prendre part aux décisions et activités du cercle (projet, actions, OKRs).
- Ils permettent au rôle transversal d'assumer de nouvelles responsabilités dans le cercle.
- Ils facilitent la création de projets transversaux.
- Vous pouvez utiliser les rôles transversaux pour inviter un rôle à la réunion de votre cercle.
- Ils vous aident à mettre en œuvre Holacracy 5.0 (1.4.4 Établir des liens dans les cercles).
Pour en savoir plus, consultez cet article ou regardez cette vidéo.
