Créer un organigramme alimenté par l'IA
Obtenez une vue claire de vos équipes grâce à notre nouvel organigramme dynamique alimenté par l'IA, plus rapide. Gagnez du temps en utilisant notre assistant IA pour automatiser la création de contenu pour les rôles et les cercles.
Structurer votre organisation
Utilisez l'organigramme dynamique pour établir une structure claire pour votre organisation. Aidez les employés à visualiser cette structure à l'aide de la vue Graphique ou Liste. Naviguez entre les organigrammes Holarchy, Network et Role Relations pour mieux comprendre les relations entre les différents cercles et rôles au sein de votre organisation.
Créez des cercles pour représenter vos équipes ou vos départements, et documentez les rôles au sein de chaque cercle. Définissez des rôles principaux qui sont automatiquement ajoutés à chaque cercle et utilisez des modèles de rôles personnalisables, optimisés par l'IA, pour compléter les détails de chaque rôle.
Décidez de la manière dont les décisions doivent être prises (individuellement ou par le biais d'élections) et de la manière dont les rôles doivent être attribués, afin de permettre aux employés de prendre davantage d'initiatives.
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Utiliser l'IA pour créer du contenu pour les rôles et les cercles
Tirez parti de notre assistant IA pour documenter les rôles et les cercles deux fois plus vite. Générez automatiquement du contenu pour l'objectif, les domaines et les responsabilités de chaque rôle ou cercle. Reformulez et corrigez le contenu existant en un seul clic pour gagner du temps et de l'efficacité.
Grâce à cette fonction d'intelligence artificielle, vous pouvez créer rapidement des rôles et des cercles tout en veillant à ce que votre contenu reste cohérent. La mise à jour du contenu se fera sans effort, ce qui vous permettra de conserver une vue en temps réel de votre organisation et d'éviter les informations obsolètes. De plus, vous n'aurez plus à vous soucier des fautes d'orthographe ou de grammaire !
La recherche n'a jamais été aussi facile
Trouvez des informations sur les rôles, les cercles ou les membres en saisissant des mots-clés spécifiques dans la barre de recherche de votre organigramme dynamique.
Passez de la vue "Organisation" à la vue "Mes rôles et cercles" pour mieux visualiser les rôles et les cercles auxquels vous contribuez et la façon dont ils s'intègrent dans la structure organisationnelle. Créez des vues personnalisées pour mettre en évidence des rôles et des cercles spécifiques à l'aide de couleurs différentes, ce qui permet aux utilisateurs de naviguer plus facilement dans le diagramme.
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Favoriser la transparence et la responsabilité
Clarifier les relations entre les différents rôles et cercles en les reliant aux responsabilités de chaque rôle. Cela favorise la responsabilisation entre les rôles et encourage la collaboration au-delà des tâches individuelles.
Visualisez les mesures, les listes de contrôle, les projets et les OKR associés à chaque rôle afin d'apporter de la transparence à leur travail et de montrer comment ils contribuent à la performance globale de l'organisation.
Rendez votre organigramme dynamique public (si vous le souhaitez) et intégrez-le à votre site web pour aider les parties prenantes externes à mieux comprendre qui fait quoi dans votre organisation.
Les avantages
Holaspirit vous offre une gamme de fonctionnalités adaptatives pour répondre précisément à vos besoins, et garantir une expérience utilisateur optimale et personnalisée.
Deux processus de décision
La plateforme prend en charge deux types de processus : le mode consentement et le mode libre. Le mode consentement repose sur un processus décisionnel collaboratif pour la soumission de propositions, tandis que le mode libre permet aux utilisateurs de mettre en œuvre des changements de gouvernance sans validation préalable des membres du cercle.
Champs personnalisés et paramètres du cercle
Comme certains cercles fonctionnent différemment, ils peuvent choisir de définir leurs propres paramètres pour s'aligner sur leur façon de travailler. Holaspirit permet aux cercles de personnaliser leurs paramètres de manière autonome et indépendante des paramètres de l'ensemble de l'organisation.
De plus, les administrateurs peuvent créer ou modifier des champs personnalisés visibles sur les profils des membres, ainsi que sur les pages des rôles et des cercles. Les champs personnalisés sont utilisés pour afficher des informations supplémentaires et s'appliquent à tous les membres ou rôles/cercles de l'organisation.
Points forts des rôles et des cercles
Ajoutez de la couleur à votre espace de travail ! Une mise en évidence est une couleur appliquée aux rôles et/ou aux cercles dans votre organigramme dynamique, définie par les administrateurs sur la base de règles spécifiques. Ces couleurs sont visibles par tous les membres, ce qui donne un aperçu clair de la structure de l'organisation et permet à chacun de naviguer plus facilement dans l'organigramme.
Création de contenu alimentée par l'IA
Documenter les rôles et les cercles peut prendre beaucoup de temps. Mais la bonne nouvelle, c'est que vous n'avez pas besoin de tout faire vous-même ! Notre assistant IA peut générer automatiquement un objectif, des domaines et des responsabilités pour un rôle ou un cercle. Il vous suffit de fournir un briefing et l'assistant s'occupe du reste. Si vous n'êtes pas satisfait de la première tentative, pas de problème : demandez-lui de reformuler.
Découvrez nos autres fonctionnalités
La fonctionnalité en détail
Talkspirit et Holaspirit sont deux plateformes qui aident les organisations à libérer leur potentiel en facilitant l'agilité et la collaboration entre les équipes. Découvrez les valeurs que nous incarnons et ce qui font nous font prospérer.
Révolutionnez votre façon de travailler dès maintenant !
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