11 septembre 2023
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Hike One

L'outil joue un rôle important dans le processus d'accueil des nouveaux collègues de l'équipe. Il les aide à se familiariser avec Holacracy et à visualiser l'organisation et la relation entre les rôles et les cercles. Hike One compte des chapitres internes, c'est-à-dire des cercles où chaque membre de l'organisation a un rôle et est représenté.

Ainsi, les randonneurs peuvent rapidement apprendre ce que signifie leur rôle, et comment il s'intègre dans l'ensemble de l'organisation. Pour l'équipe, il est plus important que les gens dynamisent les rôles et aient un impact sur l'entreprise, plutôt que de simplement avoir plusieurs rôles.

"Nous leur disons en fait de se ménager au début et de se concentrer sur leur rôle principal (généralement celui de concepteur). Nous leur montrons comment fonctionnent les propositions et comment ils peuvent en ajouter une eux-mêmes. Il est important que chacun se sente capable de changer les choses et de prendre des initiatives. La vue d'ensemble et les actions des projets sont également étroitement liées à notre façon de travailler. Cela correspond très bien à notre culture et à notre état d'esprit. Nous avons commencé avec Holacracy il y a 4 ans. Nous avons d'abord utilisé Glassfrog comme outil, mais nous avons commencé à chercher des alternatives en novembre 2019. Nous avons migré vers Holaspirit le 3 janvier 2021."

Hike One fonctionne avec la méthode officielle Holacracy telle que développée par Brian Robertson.

Les équipes ajoutent : "Il s'agit d'une pratique d'autogestion personnalisable qui s'adapte à la façon de travailler et de penser de l'organisation - une évolution organique, des personnes remplissant différents rôles à différents moments, tout en pratiquant une méthode éprouvée."

Nous adorons le tableau de projet, la mise en place est celle que nous utilisions déjà depuis longtemps avec d'autres outils comme Trello (en créant des kanbans). De cette façon, les priorités sont claires pour tout le monde. L'intégration pour les actions et les tensions entre l'outil Holaspirit et les outils de tâches individuelles du Hiker est quelque chose que nous apprécions également beaucoup.

Tout ce qui sort d'holaspirit peut aussi aller immédiatement dans leur propre liste de choses à faire. 

Une autre intégration que nous aimons est celle avec slack, où les propositions et les changements sont enregistrés et immédiatement visibles dans chaque cercle. De cette façon, les gens connaissent toujours les derniers changements dans les rôles et les cercles.

Nous avons apprécié qu'Holaspirit soit ouvert aux commentaires et que nous ayons un contact étroit avec le support - ils recevaient nos commentaires et les intégraient très rapidement. Nous avons également apprécié qu'il nous permette de transférer automatiquement toutes nos données existantes depuis l'outil précédent que nous utilisions.

Hike One a commencé à se développer et s'est vite rendu compte qu'il lui fallait un outil d'organisation pour conserver la flexibilité organique, mais aussi pour la documenter et permettre aux gens de s'y retrouver facilement.

L'équipe recherchait une meilleure expérience visuelle de l'outil, qui offrirait plus d'options, plus de personnalisation et prendrait en charge les intégrations qu'elle aimait utiliser. La convivialité, la flexibilité et le coût étaient également importants.

"Nous adorons le tableau de projet, la mise en place est celle que nous utilisions déjà depuis longtemps avec d'autres outils comme Trello (création de kanbans). De cette façon, les priorités sont claires pour tout le monde. L'intégration pour les actions et les tensions entre l'outil Holaspirit et les outils de tâches individuelles du Hiker est quelque chose que nous apprécions aussi beaucoup. Tout ce qui sort d'Holaspirit peut aussi aller immédiatement dans leur propre liste de choses à faire."

- L'équipe Hike One

Lorsque Hike One a commencé, ils ont dû restructurer les cercles à plusieurs reprises. Après six mois, ils ont pu créer plus de 25 cercles et 240 rôles. Aujourd'hui, l'organisation affirme en avoir moins.

En ce qui concerne les mesures, pour nous, il n'est pas préférable d'avoir plus de rôles ou plus de cercles. Il s'agit de savoir si cet outil donne aux randonneurs ce dont ils ont besoin pour dynamiser leurs rôles. Il s'agit de transparence et de responsabilisation. Et il s'agit de faciliter l'exécution des tâches.

Une mesure importante pour l'équipe est la facilité avec laquelle les randonneurs peuvent trouver les rôles ou les cercles dont ils ont besoin pour accomplir une tâche. C'est ce qu'ils visent, et cela passe généralement par moins de rôles et de cercles.

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Pourquoi Holaspirit ?

Nous avons aimé la flexibilité qu'offre Holaspirit. Nous sommes toujours en train d'itérer et de nous améliorer et nous apprécions la façon dont Holaspirit évolue avec nous. Nous apprécions également le service réactif et personnel lorsque nous avons des questions ou besoin d'aide.

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