L'équipe gagnait en compétence dans la pratique de Holacracy et a rapidement ressenti le besoin d'équiper sa pratique pour améliorer la gestion des tensions de gouvernance, la multiplication des sous-cercles et la mise en œuvre des OKRs. L'équipe avait besoin d'un outil tout-en-un à un prix abordable.

La Fondation compte des employés de tous les horizons et de tous les niveaux de numérisation, nous avions besoin d'une solution simple à utiliser qui facilite l'accès et la compréhension des principes d'Holocratie. L'expérience utilisateur était notre principal critère étant donné que de nouveaux employés rejoignent la Fondation presque chaque mois, nous avions besoin d'une adoption éclair.

Le prix et la diversité des fonctionnalités qu'offre l'outil nous ont poussés à l'essayer. La facilité d'utilisation et la rapidité de l'apprentissage nous ont incités à rester. L'interface très conviviale est également un réel point de différenciation par rapport aux autres outils. La Fondation se développe rapidement et l'organisation avait besoin d'être équipée d'un outil puissant pour soutenir cette croissance (création de nouveaux rôles, de nouveaux sous-cercles, rôles transversaux, faire des propositions de manière asynchrone pour gagner du temps).

Nous mettons en place de plus en plus de cas d'utilisation. Nous gérons la répartition des ressources et des rôles en mettant à jour chaque trimestre notre temps passé dans les rôles. Nous consultons régulièrement la gouvernance et faisons des points réguliers pour la faire évoluer. Depuis peu, nous gérons et mettons à jour nos objectifs sur l'outil de l'application OKRs.

Nous avons davantage documenté l'organisation. En un an, nous sommes passés de 3 à 5 cercles et de 50 à 107 rôles. Nous avons également gagné en maturité dans notre pratique en réalisant plus de 223 évolutions asynchrones.

Des conseils sur la façon d'utiliser Holaspirit au quotidien :

Nous mettons en place de plus en plus de cas d'utilisation. Nous gérons la répartition des ressources et des rôles en mettant à jour chaque trimestre notre temps passé dans les rôles. Nous consultons régulièrement la gouvernance et faisons des points réguliers pour la faire évoluer. Depuis peu, nous gérons et mettons à jour nos objectifs sur l'outil de l'application OKRs.

C'était très rapide ! En un mois, nous étions opérationnels pour les réunions de triage et de gouvernance. En 6 mois, l'ensemble de l'équipe maîtrisait la plupart des aspects fondamentaux de la plateforme. Aujourd'hui, nous utilisons Holaspirit à près de 90% de son potentiel avec la mise en œuvre de nos OKRs.

- L'équipe de La Fondation CGénial