LIVEsciences AG

"Parce que nous sommes Teal by Design, la seule étape a été de migrer et de visualiser nos rôles de powerpoint à holaspirit et d'apprendre à adapter notre processus de gouvernance afin que nous soyons efficaces et que nous maintenions les rôles à jour. Cela a pris au moins 2 à 3 heures avec 25 rôles, et quelques heures pour explorer toutes les fonctionnalités et expérimenter la façon de l'utiliser pour notre processus. Une étape évolutive est nécessaire chaque mois pour traiter les tensions systémiques. Cela ne prend pas plus de 2 heures, y compris la réunion de gouvernance".

On dit que l'équipe possède des éléments d'holocratie et de sociocratie, et qu'elle n'est pas du tout dogmatique dans leur utilisation. Elle utilise les structures basées sur les rôles et suit la gouvernance holocratique et les processus tactiques.

"La fonctionnalité Holaspirit la plus utilisée chaque semaine est la visualisation du diagramme de gouvernance. Nous l'utilisons lors de nos réunions tactiques pour un point de référence simple et rapide sur nos méthodes de travail, ce qui nous permet à la fois d'assigner rapidement des tâches aux responsables des rôles et d'identifier les tensions systémiques."

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• Excellente visualisation
• Excellente interprétation du concept de holacracy sur un outil
• Souplesse permettant d'adapter d'autres modèles de gouvernance
• Le journal d'audit leur permet de revenir en arrière 
• Adaptée aux mobiles
• Intuitif et convivial, facile à mettre à jour, il est crédible en tant que source unique de vérité.
• Facilite vraiment la compréhension de l'interdépendance des rôles à l'intérieur des cercles.

"Nous avions besoin de visualiser la façon dont les rôles s'articulent au sein de notre organisation. Nous le faisions déjà dans le cadre du PPT pour les propositions et nous le conservions dans un lecteur partagé. Nous avions besoin d'un moyen durable et évolutif de conserver une trace des rôles et des détenteurs de rôles et de l'adapter en cours de route à notre réunion de gouvernance. En tant que consultants, nous avons également besoin d'utiliser des outils et d'explorer ce qui pourrait être utile à nos clients.

"L'expérience globale a été impressionnante pour nous. D'une part, les fonctionnalités sont complètes, centrées sur les besoins d'auto-organisation tout en laissant une marge de manœuvre pour la personnalisation. Cette configuration et cette conception nous offrent une expérience transparente pour l'organisation de nos méthodes de travail. D'autre part, les mises à jour fréquentes et significatives améliorent encore l'expérience de l'utilisateur et nous donnent l'inspiration nécessaire pour faire évoluer notre processus. En même temps, le service réactif dont nous bénéficions nous rassure quant à l'utilisation d'une application logicielle dans notre travail quotidien".

"Nous avons commencé avec un cercle général et nous avons maintenant une multitude de cercles avec des sous-cercles à l'intérieur de ceux-ci. Cela nous a également permis de zoomer et d'améliorer nos processus, de rester critiques à l'égard des rôles que nous nous sommes engagés à jouer et de les adapter et de les faire évoluer périodiquement, selon les besoins, lors de nos réunions mensuelles de gouvernance. Grâce à cette visualisation, il nous est facile d'identifier les lacunes dans les rôles et les processus et de les mettre à jour régulièrement."