10 façons dont l'IA améliore l'engagement des candidats pendant le recrutement

Le recrutement n'est jamais un processus facile. Les recruteurs mettent beaucoup de temps à trouver les bons candidats. Ce n'est pas parce qu'il y a une pénurie de talents, c'est simplement parce qu'il est difficile de sélectionner les candidats adéquats parmi un large éventail de candidats. 

Selon le rapport 2021 Recruiting Benchmark Report de Jobvite, 70 % des employeurs ont mis plus de 30 jours à pourvoir un poste. Et c'est une longue période pour garder les candidats potentiels engagés dans le processus de recrutement. 

Selon un autre rapport, les candidats souhaitent obtenir une réponse dans un délai d'une ou deux semaines après leur entretien final. Mais ce n'est pas le cas dans le monde réel de l'entreprise. Les recruteurs ne sont pas à blâmer ici, car il faut du temps pour sélectionner les candidatures, organiser les entretiens et trouver les bons candidats. 

N'y a-t-il donc aucun moyen d'améliorer l'expérience des candidats ?

Nous, les humains, sommes peut-être limités par la vitesse, mais pas les robots. L'intelligence artificielle (IA) peut rendre le processus de recrutement plus rapide et plus efficace. Grâce aux logiciels de recrutement basés sur l'IA, les recruteurs peuvent désormais alimenter les critères de sélection des candidats, trouver le bon candidat en un clic et planifier un entretien avec lui.  

Enthousiaste ?

Faisons donc défiler les pages pour savoir comment améliorer l'expérience des candidats grâce à l'IA. 

👉 Pourquoi l'engagement des candidats est-il important dans le processus de recrutement ?

L'expérience ou l'engagement des candidats est la manière dont le processus de recrutement complet les fait se sentir. Une expérience positive des candidats est importante pour améliorer la marque de votre employeur et attirer des professionnels plus talentueux dans votre entreprise.

En outre, l'engagement des candidats est essentiel pour:‍

✔️ Engager les employés

Les candidats qui ont bénéficié d'une bonne expérience tout au long du processus de recrutement comprendront mieux la culture et le fonctionnement de votre entreprise. Ils mettront moins de temps à s'adapter aux activités de votre entreprise, ce qui se traduira par un engagement et une fidélisation accrus des employés. 

✔️ Un grand nombre d'applications 

Selon IBM, 80 % des candidats postuleront auprès d'une entreprise qui offre une expérience d'embauche positive. Vous pouvez ainsi attirer davantage de candidats avec votre offre d'emploi. Un grand nombre de candidatures augmentera les chances de trouver un candidat adéquat pour un poste.

✔️ Excellente opportunité de marketing 

Il n'y a pas de meilleure approche marketing que le bouche à oreille. Lorsque vous offrez une expérience positive aux candidats, ils la partagent avec leurs amis et leur famille. Cela contribuera à renforcer la crédibilité de l'entreprise et à promouvoir la marque de votre employeur.

⬆️ Comment l'IA augmente l'engagement des candidats pendant le recrutement ?

Des études récentes sur l'intelligence artificielle ont révélé que 9 grandes entreprises sur 10 utilisent l'intelligence artificielle pour automatiser leurs opérations. En outre, l'IA devrait générer 97 millions de nouveaux emplois d'ici à 2025.

Si vous n'utilisez pas l'IA pour améliorer l'expérience des candidats lors du recrutement, vous passez à côté de plusieurs opportunités. Voici les 10 principales raisons d'utiliser l'IA dans le recrutement :

#1 Sélection automatisée des candidats 

Un autre rapport indique qu'une offre d'emploi en ligne est vue par plus de 1000 personnes en moyenne. Parmi elles, 200 entameront le processus de candidature, et 100 seulement le mèneront à son terme. Cela signifie qu'une offre d'emploi moyenne reçoit plus de 100 candidatures.

Pour une petite équipe de recrutement, il n'est pas possible de traiter les centaines de candidatures et de les présélectionner assez rapidement pour organiser des entretiens avec les candidats compétents. De plus, la longueur du processus réduira l'engagement des candidats.

C'est pourquoi le logiciel de recrutement par IA est le meilleur pour sélectionner les candidatures plus rapidement. Les recruteurs n'ont qu'à fournir au logiciel les détails de leur candidat parfait, et celui-ci sélectionnera automatiquement les candidats qui correspondent à ce profil. Cela permet de gagner du temps et de réduire le cycle de recrutement. 

#2 Combler le fossé de la communication

La communication est l'un des facteurs importants pour établir une bonne relation avec vos candidats. Les candidats à l'emploi veulent des canaux de communication simples et clairs afin de recevoir des notifications de recrutement instantanées. En particulier, les candidats qui travaillent à domicile ont besoin d'une communication simplifiée en raison de l'absence de lien physique. 

Les algorithmes d'intelligence artificielle et les chatbots peuvent contribuer à combler les lacunes en matière de communication entre les recruteurs et les candidats. Par exemple, les candidats peuvent recevoir des informations en temps réel sur leurs demandes à l'aide de chatbots. En outre, la communication bidirectionnelle peut maintenir l'engagement et la motivation des candidats tout au long du processus de recrutement. 

#3 Des interactions simplifiées avec les candidats

Les recruteurs sont toujours très occupés. Ils peuvent donc oublier d'appeler ou d'envoyer des courriels aux candidats lorsqu'ils reçoivent leur candidature ou de les informer des étapes suivantes.

Mais l'IA n'oublie jamais rien. Grâce au logiciel de suivi des candidatures basé sur l'IA, les recruteurs n'ont pas à se soucier d'envoyer des messages de suivi aux candidats. Le logiciel envoie automatiquement des notifications aux candidats lorsque leur candidature est examinée ou passe à la phase de recrutement suivante.

#4 Réduction de l'erreur humaine 

L'être humain est enclin à commettre des erreurs. Les recruteurs peuvent oublier d'envoyer les détails de l'entretien aux candidats, ou ils peuvent envoyer une date d'entretien erronée. 

Mais les machines ne font pas d'erreurs. Vos outils d'embauche par IA peuvent informer les candidats et les personnes qui passent l'entretien des détails exacts de l'entretien. En outre, le logiciel enverra des messages de suivi avant la date de l'entretien.

Certains logiciels peuvent même s'intégrer au logiciel de suivi du temps des employés et vous aider à planifier les entretiens en fonction de la disponibilité des candidats et des personnes qui les passent. Vous pouvez ainsi améliorer l'expérience des candidats et éviter à vos recruteurs de s'épuiser.

#5 Cohérence dans le processus d'embauche

La cohérence est une chose à laquelle peu de recruteurs pensent lorsqu'ils conçoivent leur processus d'embauche. Pourtant, il est essentiel que votre message et votre ton soient cohérents tout au long du processus de recrutement .

Grâce à ce logiciel, les recruteurs peuvent apporter de la cohérence à différents aspects de leur processus d'embauche, tels que

• Ils peuvent rédiger des modèles d'e-mails en utilisant le logo et les éléments visuels de l'entreprise.
• Ils peuvent envoyer des messages personnalisés aux candidats en fonction de leurs demandes.
• Les recruteurs peuvent utiliser le même ton avec tous les candidats, etc. 

#6 Compétences non techniques et recrutement basé sur la personnalité 

Le curriculum vitae d'un candidat ne peut présenter que certaines compétences techniques et certains diplômes. Mais pour de nombreuses fonctions, telles que le marketing et la vente, la communication, la résolution de problèmes et d'autres traits de personnalité du candidat sont les plus importants.

Lors d'un entretien physique, les recruteurs ont toujours la possibilité de tester la personnalité et les compétences non techniques des candidats. En revanche, dans le cadre du recrutement à distance, la capacité des recruteurs à analyser la personnalité et les autres traits de caractère d'un individu est limitée.

Ils ont donc besoin d'algorithmes d' IA avancés pour présélectionner les candidats en fonction de leur titre de poste, de leur lieu de travail et d'autres compétences. Les outils d'IA peuvent rassembler des données pertinentes sur les candidats à partir de sites web tiers tels que GitHub et LinkedIn pour vous aider à trouver la bonne personne pour le poste à pourvoir.

#7 Offre d'emploi 

Vous souhaitez que seuls des candidats qualifiés et compétents postulent à votre emploi ? Dans ce cas, vous devriez utiliser des outils d'IA pour créer et publier des offres d'emploi sur plusieurs sites d'emploi.

Tout d'abord, le logiciel d'IA peut vous aider à identifier la bonne plateforme pour publier vos offres d'emploi en ligne. Ensuite, il vous guidera dans la création d'un contenu et de visuels pertinents pour rendre votre annonce attrayante. En outre, les algorithmes de Facebook et de Google vous permettent de cibler des utilisateurs spécifiques avec votre annonce.

Ainsi, lorsque votre offre d'emploi touche les bonnes personnes et stimule leurs émotions, vous obtiendrez facilement des candidatures de qualité pour pourvoir votre poste.

#8 Maintenir l'engagement des candidats

L'inconvénient d'un long cycle de recrutement est que votre candidat très expérimenté risque d'abandonner en cours de route. 

Imaginez que vous passiez deux mois à rechercher et à sélectionner le meilleur candidat pour votre poste. Mais lorsque vous dites aux candidats de rejoindre votre entreprise, ils ont déjà trouvé un autre emploi. 

Dans ce cas, vous devrez peut-être proposer une meilleure offre pour motiver les candidats à travailler pour votre organisation. Sinon, vous devrez recommencer tout le processus d'embauche pour trouver des candidats compétents ou vous contenter du deuxième meilleur candidat.

Grâce aux outils d'IA , vous pouvez fournir des mises à jour instantanées aux candidats. Ainsi, ils ne chercheront pas d'emploi ailleurs lorsqu'ils savent qu'ils sont sur le point d'en obtenir un. Cela vous évitera bien des soucis et de maintenir l'engagement des candidats. 

#9 Réduire le temps de réponse

Personne n'aime attendre. Surtout pas les candidats qui ont un besoin immédiat d'un emploi. En général, il faut compter entre 10 et 14 jours pour obtenir une réponse après un entretien. Mais ce délai peut être prolongé ou réduit en fonction du type d'entretien.

Toutefois, un candidat qui est actuellement sans emploi n'attendra pas aussi longtemps sans recevoir de message de suivi. Vous pouvez donc utiliser un logiciel d'intelligence artificielle pour tenir vos candidats au courant si votre délai de réponse est plus long. Cela améliorera l'expérience des candidats et les motivera à attendre votre réponse finale.

#10 Expérience personnalisée du candidat

La personnalisation peut contribuer à créer une excellente expérience pour vos candidats à l'emploi. En utilisant des outils de recrutement par IA, vous obtiendrez des informations instantanées sur vos candidatures à partir de leurs différents profils de médias sociaux.

Cela vous aidera à rédiger des courriels et des lettres de réponse personnalisés afin que les candidats aient l'impression de faire partie de votre organisation. La personnalisation peut vous aider à recruter des employés engagés et motivés qui n'ont pas besoin de beaucoup de formation pour travailler dans votre entreprise. 

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Conclusion 

Il ne fait aucun doute que l'engagement des candidats est important pour renforcer l'image de marque de votre employeur, recruter les personnes les plus performantes et améliorer votre efficacité interne. Mais dans le processus de recrutement moderne, il n'est pas facile de réduire le temps de recrutement et d'établir une communication transparente avec plusieurs candidats. 

Mais grâce à l'IA, vous pouvez désormais avoir une communication adéquate et une interaction planifiée avec vos candidats. L'IA vous aidera dans tous les aspects du recrutement, y compris l'offre d'emploi, le suivi, l'amélioration de la communication, etc.

Alors, commencez dès maintenant si vous n'utilisez pas encore l'IA pour améliorer l'engagement des candidats.

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