10 conseils pour améliorer la productivité des employés sans les épuiser

Avez-vous fait le point sur vos collaborateurs les plus performants dernièrement ? 

Non !

Alors, faites-le de la bonne manière. En effet, les longues heures de travail, les horaires chargés et la pression exercée pour atteindre des objectifs élevés peuvent gravement épuiser votre personnel. En fait, l'université de Cambridge affirme que les entreprises perdent leurs employés les plus performants à cause du stress et de l'épuisement. Par conséquent, si vous ne voulez pas perdre vos employés loyaux et travailleurs à cause du stress, vous devez faire des efforts pour les garder heureux et satisfaits. 

Mais c'est plus facile à dire qu'à faire. Il y a tellement de choses qui poussent vos employés les plus performants vers l'épuisement professionnel aujourd'hui, comme par exemple ;

• Concours de performance 
• Nouvel environnement de travail 
• Relief et pression 
• Culture d'entreprise, etc. 
  

👉 Cela signifie-t-il que vous ne devriez pas motiver vos employés pour qu'ils soient plus performants ? 👈

En fait, non. Il est important de créer un environnement compétitif au sein de votre organisation pour motiver vos employés à travailler plus dur. Mais vous devez trouver un juste équilibre entre l'épuisement professionnel et une productivité élevée pour conserver votre capital humain. Cela peut sembler difficile à l'heure actuelle, mais si vous identifiez les premiers signes d'épuisement professionnel et que vous aidez vos employés à se libérer du stress, il vous sera plus facile de stimuler la productivité de vos employés. 

Nous allons donc nous pencher sur la question pour comprendre comment stimuler la productivité des employés sans les épuiser. 

🤩 Conseils rapides pour améliorer la productivité des employés 

Des employés productifs sont l'un des principaux atouts des entreprises. Ils permettent de conclure des affaires plus rapidement et d'offrir une expérience client de grande qualité. Cependant, les entreprises exercent souvent une pression concurrentielle trop forte sur leurs employés les plus performants, ce qui nuit à leurs performances. Ils commencent à se sentir stressés par leur travail, ce qui se traduit par des performances médiocres. 

C'est donc un défi pour les responsables des ressources humaines que d'améliorer la productivité des employés sans les épuiser. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à améliorer la productivité des employés et à lutter contre l'épuisement professionnel. 

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1. Les responsables des ressources humaines devraient définir les attentes en matière de performances 

L'une des principales raisons de l'épuisement professionnel des salariés est le manque de compétences et de connaissances adéquates pour accomplir une tâche. En outre, lorsqu'un employeur impose à un employé une charge de travail supérieure à celle qu'il peut assumer, cela peut conduire à l'épuisement professionnel et à une faible productivité.

Par conséquent, le département des ressources humaines devrait adopter un leadership inclusif et informer les employés de leurs attentes dès le départ. Ils devraient informer les employés sur la table d'embauche de ce qu'on attend d'eux dans l'organisation et des compétences qu'ils doivent posséder pour travailler dans l'entreprise.

Si le poste est susceptible d'être modifié, vous devez en informer les employés avant de les embaucher. Supposons, par exemple, que vous ayez l'intention de faire travailler votre personnel à distance dans un avenir proche. Dans ce cas, vous devez le mentionner avant d'embaucher un nouvel employé et vous assurer qu'il possède les compétences de communication adéquates pour travailler dans des environnements de travail à la fois distants et hybrides. Cela contribuera à améliorer l'expérience du candidat. 

2. Créer des programmes de mentorat pour les employés

La culture d'entreprise est un facteur important qui influence l'engagement des employés. Lorsque vos employés se sentent plus proches de l'organisation, ils se sentent automatiquement moins sous pression. C'est pourquoi vous devriez lancer un programme de mentorat au sein de votre entreprise, dans le cadre duquel les employés les plus performants pourraient aider les moins performants à améliorer leur productivité.

Dans le cadre d'un programme de mentorat, vous pouvez associer les employés les plus performants et les moins performants afin d'offrir à ces derniers des possibilités d'évolution de carrière. Cela permettra aux personnes les plus performantes de comprendre le niveau intellectuel et l'état d'esprit des moins performants afin de les aider à devenir plus productifs. Ainsi, les moins performants ne se sentiront pas sous pression, car ils pourront recevoir un retour d'information en temps réel afin d'améliorer leur productivité. 

L'avancement professionnel personnalisé est extrêmement important pour les organisations modernes afin d'améliorer la productivité des employés sans les épuiser. En fait, 37 % des responsables des ressources humaines estiment que leur organisation devrait disposer d'un programme de formation professionnelle personnalisé.

🔥 Choix de l'article : Quelle est la corrélation entre le retour d'information et la productivité ?

3. Utiliser des incitations et des avantages 

Des incitations et des avantages supplémentaires peuvent motiver les employés à assumer une charge de travail supplémentaire. Vous pouvez revoir votre politique en matière de primes et d'avantages afin de rendre vos employés plus productifs. Lorsque vous prévoyez d'imposer davantage de tâches à vos employés, vous devez leur offrir des avantages supplémentaires qui compensent le dur labeur qu'ils doivent accomplir. Par exemple, si vous souhaitez que vos employés restent sur place pour effectuer un travail supplémentaire, vous pouvez leur offrir des facilités de transport ou des primes en échange. Vous devriez consulter vos employés avant de réviser vos plans d'incitation. Vous pourrez ainsi leur offrir des avantages qu'ils souhaitent réellement. Par exemple, des statistiques récentes sur le travail à distance révèlent que 71 % des employés préfèrent travailler à distance plutôt que d'obtenir des promotions. 

4. Donner de l'autonomie et du contrôle aux employés

Si vous voulez que vos employés travaillent efficacement, vous devez leur laisser un certain contrôle. Vous ne pouvez pas attendre de vos employés qu'ils soient plus performants si vous surveillez constamment leurs moindres faits et gestes et si vous leur donnez des conseils en permanence. Donnez à vos employés une certaine liberté pour fixer leurs horaires de réunionleurs horaires de réunion, leurs heures de travail, etc. En effet, chaque personne se sent productive à des moments différents. Par exemple, de nombreuses personnes sont noctambules et préfèrent travailler la nuit, tandis que d'autres se sentent plus productives pendant la journée. Par conséquent, si vous permettez à vos employés de fixer leurs horaires de travail, ils pourront accomplir davantage de travail sans se sentir épuisés. 

5. Double canal de rétroaction

Un autre conseil important pour réduire l'épuisement des employés et améliorer la productivité est d'établir un double canal de retour d'information dans votre organisation. Vous devez vous efforcer régulièrement de recevoir un retour d'information en temps réel de la part de vos employés afin de savoir s'ils se sentent sous pression ou démotivés. De cette manière, vous pouvez rapidement tenter d'améliorer la productivité de vos employés et les soulager d'une partie de leur fardeau. En outre, vous pouvez utiliser des enquêtes auprès des employés pour recueillir des données anonymes relatives à la productivité. En plus de recevoir un retour d'information de la part des employés, vous devriez également leur fournir un retour d'information en temps opportun. Cela aidera les employés à améliorer eux-mêmes leurs performances et à savoir quand leur productivité diminue.

6. Organiser des activités sociales pour encourager la cohésion de l'équipe

Les activités de cohésion d'équipe contribuent à créer un environnement de travail responsabilisé. environnement de travail. L'organisation d'activités sociales peut améliorer les relations entre pairs au sein de votre organisation. En retour, cela améliorera la confiance et la coordination entre les membres de votre équipe. Lorsque les membres de votre équipe travaillent et s'amusent ensemble, ils ressentent moins la pression du travail et apprennent à partager leur charge. 

7. Transparence de la structure des salaires 

Veillez à suivre une structure de rémunération transparente dans votre organisation. Pour ce faire, vous devez étudier la structure des salaires en vigueur dans votre secteur et créer une structure de rémunération dans votre organisation. Selon le rapport 2022 Hourly Workers Compensation Expectations Report, un tiers des salariés ne sont pas satisfaits de leur structure salariale.

8. Passez en revue vos canaux de communication interne

Des systèmes de communication interne efficaces sont également importants pour améliorer la productivité des employés. En particulier si vous travaillez à domicile, il est important de fournir un canal de communication approprié à vos employés. Vous devez créer une hiérarchie de communication appropriée afin que les employés sachent à qui ils doivent s'adresser dans telle ou telle situation.

Une communication peu claire et désordonnée peut désorienter les employés et les conduire à l'épuisement professionnel. 

9. Utiliser des outils de suivi des performances 

L'automatisation est extrêmement importante pour mesurer l'expérience et la performance de vos employés dans les organisations modernes. Grâce à des outils, vous pouvez facilement comparer les performances de chaque membre de votre équipe. De cette manière, vous pouvez facilement savoir quel employé est épuisé et a besoin de votre aide.

Aujourd'hui, l'automatisation a beaucoup progressé dans le département des ressources humaines. Selon des statistiques récentes sur le recrutement, 29 % des responsables des ressources humaines utilisent des outils ATS et HRIS cette année. 

10. Apprendre les signes d'épuisement professionnel

Savez-vous à quoi ressemblent les employés épuisés? Non, vous devriez apprendre dès aujourd'hui les signes de l'épuisement professionnel afin de pouvoir repérer facilement les employés épuisés et fatigués au sein de votre entreprise. Vous pourrez ainsi prendre plus rapidement des mesures préventives et éviter que vos meilleurs éléments ne quittent leur emploi. Voici quelques signes que vous pourriez observer chez un employé épuisé:

• Dépression
• Épuisement 
• Prendre trop de congés de maladie
• Mauvaises critiques de la part des clients 
• Erreurs

✨ Parting Thoughts 

Productivité et épuisement professionnel sont les deux faces d'une même médaille. Votre flux de travail productif peut facilement se transformer en un environnement chaotique et stressant si vous n'y prenez pas garde.

Les responsables des ressources humaines doivent donc concevoir avec soin les activités de productivité des employés. Ils doivent pousser les employés à travailler davantage, mais pas au point de les faire craquer. La meilleure pratique consiste à communiquer avec les employés et à surveiller constamment leurs performances afin de les préserver de l'épuisement professionnel. 

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