L'histoire du déploiement de Holacracy chez Hypoport

De nombreuses entreprises ont été les pionnières des méthodes d'autogestion, mais il faut beaucoup de travail pour tracer sa propre voie et il n'est pas si facile de la transposer dans d'autres contextes d'entreprise. Pour relever le défi de la mise en œuvre, Holaspirit a organisé un club d'utilisateurs en septembre afin de rassembler les praticiens et d'encourager le partage d'expériences entre les personnes qui ont déployé des méthodes d'autogestion. l'autogestion à grande échelle.

Dennis Wittrock nous a présenté le processus d'adaptation de Holacracy , la méthodologie de déploiement et a discuté des obstacles rencontrés à Hypoport.

Historique de l'Hypoport

Dennis Wittrock est un coach certifié Holacracy®, qui travaille principalement en tant que coach interne pour Hypoport, une grande entreprise de fintech qui a opté pour la Holacracy. Auparavant, il a travaillé pour encode.org sur les fondements juridiques, financiers et sociaux de l'auto-organisation. l'auto-organisation. Il est le fondateur et l'ancien codirecteur des conférences européennes Integral 2014 et 2016.

Le groupe Hypoport est un réseau d'entreprises technologiques qui emploie plus de 2 000 personnes. Actuellement, 7 de ses 15 principales filiales pratiquent Holacracy. Ils ont 1164 personnes dans des rôles, parmi 165+ cercles et 2500+ rôles.

Dennis Wittrock fait partie d'un cercle de 4 entraîneurs ayant pour l'objectif une relation saine et enrichissante entre le moi apprenant et l'organisation holacratique" pour les 7 filiales du groupe.

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Formation

Il faut beaucoup de formation pour établir une pratique stable, explique Dennis Wittrock.
C'est pourquoi Hypoport propose une variété de formations internes, dont Holacracy Practitioners Trainings, GTD des formations Lead Link / Rep Link afin de pérenniser la pratique et d'aider son millier de personnes à pratiquer Holacracy le plus efficacement possible.

Holacracy La formation des praticiens est essentielle. Hypoport essaie d'avoir au moins 1 à 2 personnes formées à la pratique dans chaque cercle. La transmission directe, la pratique est la meilleure façon de transmettre le savoir-faire et les multiplicateurs d'échelle.

La formation donne confiance aux gens pour essayer la pratique. Elle jette les bases d'une mise en œuvre solide.

Méthodologie

Dennis Wittrock recommande de mettre en œuvre une étape à la fois. Ils échelonnent généralement la pratique du sommet de l'organisation vers le bas. Ils commencent par l'ancienne équipe de direction et descendent dans la hiérarchie, car les anciens dirigeants ont une fonction de modèle.

La mise en œuvre applique l'ensemble des règles constitutionnelles de Holacracy, "selon les règles". L'approche de la mise en œuvre modulaire (pertinente avec la version 5.0 de la Constitution Holacracy ) n'a pas été essayée jusqu'à présent.

Il est important de rester pragmatique pour que les gens comprennent comment maîtriser leur rôle et tirer pleinement parti des avantages de l'autogestion. l'autogestion en utilisant Holacracy. Par conséquent, Dennis estime que les débutants devraient commencer par adopter cette pratique éprouvée depuis 15 ans telle qu'elle est, au lieu d'essayer de modifier les règles du jeu (il existe des parallèles entre la pratique de "Scrum" et un "Scrum-mais" édulcoré).

L'entreprise suit généralement les étapes suivantes :

1. Créer le cercle initial gouvernance (rôles, etc.)
2. Mise en place Holaspirit
3. Remplir les rôles du cercle
4. Coup d'envoi de la pratique (Tac /Gov + élections)
5. Former facilitateur prendre le relais dès que possible
6. Assurer un suivi en cas de besoin

Créer des espaces

Holacracy couvre la partie organisation du travail, mais ne couvre pas nécessairement toutes les questions relatives aux personnes, aux finances ou à la société. Dennis souligne l'importance de créer des espaces pour négocier les limites et les relations entre l'organisation et les personnes, ainsi qu'entre les individus eux-mêmes. Cette distinction s'appuie sur le concept de "langage des espaces", développé par Christiane Seuhs Schoeller (Evolution at Work).

Dans le processus de mise en œuvre, il est donc essentiel de créer des forums supplémentaires pour traiter les tensions qui ne sont pas directement liées au travail ou à l'objectif de l'organisation - ce que Holacracy , dans sa forme pure, ne couvre pas. Si les organisations ne prêtent pas attention à cette dimension humaine, la mise en œuvre à grande échelle risque d'en être corrompue.

Pour ce faire, Hypoport a créé le "OMG Circle" à côté du GCC afin d'offrir un espace pour les tensions liées aux individus ou à la communauté. L'entreprise veille également à créer un rôle interne responsable du processus d'adoption qui travaille en collaboration avec les coachs externes. Holacracy processus d'adoption qui travaille en collaboration avec les coachs externes Holacracy .

Responsabilité de la mise en œuvre

Dans la mise en œuvre, la communication est essentielle et il devrait y avoir un mandat clair pour la mise en œuvre de Holacracy et la communication des ratificateurs est essentielle.

Dès que l'organisation décide d'opter pour Holacracy, les propriétaires, le conseil d'administration ou le PDG doivent signer officiellement la Constitution Holacracy . Cela indique à tout le monde que l'effort d'apprentissage de la pratique en vaut la peine.

Tant que les dirigeants ne reviennent pas sur leur décision de respecter les règles de la constitution, ils seront tenus de les respecter, comme tout le monde.

Chez Hypoport, ils ont mis en place un rôle de Coach dans le cercle "People" de l'organisation. Ils ont également élu un Buddy Holacracy dans chaque cercle, chargé de gérer les besoins de formation et de répondre aux questions holacratiques.

Matériaux

Les collaborateurs d'Hypoport ont accès à un large éventail de ressources pour approfondir Holacracy.

Pour soutenir les bonnes pratiques, il est important de fournir du matériel de qualité

Parmi les ressources, on trouve des programmes de soutien à l'habitude pour les praticiens et pour les Lead Links, des outils tels que Holaspirit, une évolution des cartes de facilitation Holacracy d'Hypoport, une base de données d'apprentissage, des vidéos d'apprentissage...

En utilisant la stratégie de mise en œuvre "étendre le savoir-faire au-delà du coaching direct", Hypoport est devenu le plus grand cas de mise en œuvre de Holacracy en Allemagne.

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Nous sommes très intéressés par vos commentaires sur le potentiel de ce format de conférence. S'il y a un sujet que vous aimeriez aborder lors de notre prochain club d'utilisateurs, faites-le nous savoir :)