Pourquoi les Scale Ups optent-ils pour un outil d'autogestion ?

Les organisations d'aujourd'hui optent pour des modules autogérés, où les équipes peuvent devenir indépendantes et les individus travailler de manière autonome. Ceci étant dit, les startups et les organisations à grande échelle cherchent plus que jamais à pratiquer une approche agile pour obtenir des résultats plus audacieux et beaucoup plus efficaces.

Nous avons interrogé nos amis de Yobbers pour avoir un aperçu de la manière dont ils ont géré leur croissance rapide d'une startup à une scale up - en adoptant une pratique Holacracy . Yobbers est une agence de recrutement en ligne qui met en relation des demandeurs d'emploi internationaux avec des employeurs du monde entier. Inspirer les gens à découvrir le monde" est le moteur de l'organisation au quotidien.

👉 Mais quelles sont les principales raisons pour lesquelles les scale ups cherchent à adopter des outils agiles pour leurs équipes ?

Pour un aperçu plus clair de ce que l'autogestion peut apporter aux organisations, Global Focus fait la lumière sur le leadership dans les organisations autogérées: "Au cours des 20 dernières années, des entreprises telles que Semco au Brésil, W L Gore aux États-Unis et Mondragon en Espagne ont été citées comme de nouveaux exemples de fonctionnement avec un minimum d'interférence de la part de la direction.

Plus récemment, Buurtzorg aux Pays-Bas, Haier en Chine et Matt Black Systems au Royaume-Uni ont montré que les organisations peuvent être gérées de la base vers le sommet, avec une véritable autonomie accordée aux individus ou aux équipes".

Dans cet article, nous allons nous pencher sur les raisons qui poussent les scale ups à opter pour un outil d'autogestion :

1. Structure et organisation
2. Transparence
3. Flexibilité - lorsque le travail à distance est possible 
4. Documentation

🚀 #1 Structure de votre organisation 

Au fur et à mesure que les équipes grandissent et passent de la phase de démarrage à celle de l'expansion, il est nécessaire d'apporter une structure et une organisation aux équipes. Selon Medium, les startups sont normalement confrontées à plusieurs problèmes à leur échelle de croissance, l'un d'entre eux étant : la structure - l'article indique : "C'est là que les fondateurs de startups entrent dans un dilemme commun : à mesure que l'équipe grandit, la complexité de l'organisation augmente également et il devient évident qu'une sorte de hiérarchie intermédiaire est structurellement nécessaire. En même temps, cela remet en question la base du succès antérieur de l'entreprise, son agilité, sa proximité interpersonnelle et le sentiment de faire partie d'une famille que l'on s'est choisie."

👉 Comment les scale ups parviennent-elles à structurer leurs équipes ? 👈

En introduisant un outil d'autogestion dans leur vie professionnelle quotidienne. En documentant tout, en centralisant son travail, etc. 

Quant à nos amis de Yobbers, ils ont pensé qu'il était vital pour eux de trouver un outil qui apporte une structure à leurs équipes et organisations, en respectant leurs méthodes de travail - l'équipe ajoute : "Lorsque nous avons créé l'entreprise en 2015, nous avons également commencé directement avec la structure organisationnelle de Holacracy. Surtout lorsque l'équipe s'est développée et s'est agrandie. Cela a créé le besoin de gérer l'équipe et de garder la vue d'ensemble d'une manière facile et accessible."

C'est pourquoi ils se sont sentis poussés à introduire Holaspirit à leurs équipes en tant qu'outil pour les aider à répondre à leurs besoins à ce moment-là. 

✨ #2 Les ascenseurs recherchent aussi la transparence !

Une fois qu'une organisation grandit, ses équipes aussi - c'est pourquoi de nombreuses scale ups optent pour des plateformes qui offrent de la transparence et de la responsabilité au sein de leur organisation. Il est essentiel pour les startups et les scale ups d'apporter de la transparence au sein de leurs équipes pour une meilleure communication interne et une force de travail positive. Selon une étude réalisée en 2019 par Job Teaser : 44% attendent de la transparence de la part de leur manager - une étude qui a été menée auprès de 1 000 personnes, âgées de 18 à 35 ans. De nos jours, les jeunes employés attendent de la transparence au sein de l'organisation dans laquelle ils travaillent, étant le "troisième critère le plus cité après l'autonomie et le feedback", selon l'étude. 

👉 Et comment y parvenir au sein de votre organisation et de vos équipes ? 👈

Avoir une vision claire de qui fait quoi, de son rôle et de ses responsabilités au sein de votre organisation - quelle que soit la méthodologie que vous pratiquez. 

🔥 Avec Holaspirit vous pouvez améliorer votre communication interne grâce à une vue d'ensemble des tâches, des rôles et des responsabilités de chaque membre.

🫶 #3 Adopter une plateforme permettant le travail à distance

Lorsqu'une organisation en est à ses premiers stades de développement et que les équipes ne sont pas aussi importantes que celles des grandes entreprises, le travail à distance à 100 % est très fréquent ! Alors, comment les petites entreprises ou les startups parviennent-elles à gérer les décalages horaires, les calendriers et les délais lorsque tout le monde travaille dans des endroits différents de la ville, voire du monde ? 

Ding ding ⏰ Solution : Une plateforme qui offre non seulement un processus de documentation, mais aussi des modèles de réunions. 

Avec Holaspirit, vous êtes en mesure de créer et de planifier des réunions permanentes avec vos équipes grâce à de précieuses fonctionnalités dans le modèle ; par exemple : des listes de contrôle, des ordres du jour, des OKR, des tensions, etc. 

Aujourd'hui, il est possible de se trouver dans n'importe quelle partie du monde et d'organiser des réunions efficaces pour assurer une communication continue entre les équipes.  

🔥 Choix de l'article : Réunion d'équipe efficace : Stratégies, ordres du jour et liste de contrôle inclus

Dans notre entretien avec l'équipe de Yobbers, ils ont été clairs dès le premier jour que l'utilisation d'un outil de documentation était nécessaire et vital pour leur croissance et leurs équipes - ils ajoutent : "Holaspirit nous fournit un moyen facile et automatisé de documenter nos réunions tactiques et de gouvernance et est pour nous un endroit où nous pouvons facilement trouver tout en un seul endroit. Comme Yobbers se développe rapidement, nous avons besoin de méthodes de travail souples et de solutions qui peuvent évoluer avec nous."

🗒 #4 Centraliser la documentation

Un autre facteur important que les "scale ups" recherchent dans l'autogestion est la possibilité de documenter vos projets à chaque étape et de pouvoir tout centraliser. 

⭐️ Avec Holaspirit vous pouvez documenter chaque étape du processus et améliorer la communication avec les membres de l'équipe. Par exemple, vous pouvez suivre vos projets avec des informations détaillées pour faciliter le travail de votre équipe et rendre les choses claires et transparentes pour tout le monde. 

✨ Mettez vos équipes au travail Holaspirit et clarifiez qui fait quoi ✨

🫶 Qu'est-ce qui vous empêche de vous lancer dans l'autogestion ?

Le passage à l'autogestion n'est pas une tâche facile, et les organisations envisagent de travailler avec un coach pour faciliter la transition. Mais travailler avec une méthodologie qui donne de l'autonomie à vos employés est gratifiante - pour votre organisation avant tout. 

🔥 Choix de l'article : Holacracy Coach, quand en avez-vous besoin ?

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