7 conseils pour mener à bien des formations en ligne

Le travail à domicile est devenu la norme depuis le début de la pandémie. L'intégration des employés et leur formation par des moyens en ligne sont devenues des tâches régulières pour ceux qui qui gèrent une équipe à distance.

En 2020, le secteur mondial de la formation est estimé à 352 milliards de dollars américains et il n'a fait que croître depuis lors. De plus en plus d'entreprises ont commencé à ouvrir leurs portes, car le monde s'adapte progressivement à ses nouvelles conditions. Les formules de travail hybrides font désormais partie de plusieurs lignes directrices des entreprises, petites et grandes. Les formations en ligne sont donc une pratique familière sur le lieu de travail, mais malheureusement, elles ne sont pas toujours efficaces en raison de facteurs tels qu'une connexion internet de mauvaise qualité, un engagement insuffisant et des problèmes d'accessibilité.

Mener efficacement des formations en ligne s'est avéré être un défi pour les novices en la matière. Vous trouverez ci-dessous sept conseils éprouvés sur la manière d'améliorer vos compétences en matière de présentation en ligne pour une rétention maximale de l'information. 

1. Planifier à l'avance

L'une des meilleures pratiques à adopter pour organiser des réunions d'organisation efficaces est de les programmer à l'avance. En les programmant à l'avance, vous faites la promotion de votre formation auprès des employés de l'organisation et vous leur donnez plus de temps pour s'y inscrire. Cela leur donne suffisamment de temps pour trouver un espace propice à l'apprentissage et les aide à se mettre dans l'état d'esprit de l'apprentissage à l'avance.

Lorsque les participants s'inscrivent à l'avance, vous avez accès à de petits détails qui peuvent contribuer à rendre votre formation plus accessible à vos participants. Par exemple, si vous avez plusieurs participants issus du département des ressources humaines, vous pouvez effectuer une recherche rapide sur les défis qu'ils rencontrent fréquemment et montrer comment votre formation peut contribuer à résoudre ces problèmes.

Vous pouvez également envoyer le programme de votre formation à l'avance afin que les participants puissent suivre facilement le déroulement de votre présentation. Cela vous donne également l'avantage d'avoir toute leur attention car ils peuvent programmer leurs correspondances et leurs réunions en fonction de l'heure de la formation.

L'élaboration d'un programme dont la structure est logique vous aide à construire un treillis d'informations que les participants peuvent facilement assimiler. Un programme vous aide également à respecter le temps imparti de manière plus efficace, de sorte que vous n'abordez que les informations cruciales qui correspondent au programme et aux objectifs de la formation.

2. S'entraîner au préalable

Une présentation soignée fait de vous un orateur plus efficace. Répéter votre présentation peut vous aider à maîtriser parfaitement votre timing et votre script. Une fois que vous serez en mesure d'exécuter parfaitement votre exposé, vous dégagerez plus d'assurance et ne serez plus tributaire de vos diapositives.

Vous pouvez d'abord exercer vos compétences en matière de présentation avec un membre de l'équipe et demander un retour d'information. Si vous ne disposez pas de cette option, vous pouvez utiliser divers outils tels que les réunions en temps réel de Holaspirit pour obtenir un retour d'information en temps réel sur votre prestation ; vous pouvez également vous enregistrer et auto-évaluer les points à améliorer.

La plupart des logiciels de présentation disposent d'une fonction de notes de l'orateur que vous pouvez utiliser pour vous assurer que vous notez tous les points clés de l'information.

Se préparer rigoureusement à l'exposé et accepter le retour d'information feedback vous donnera l'assurance nécessaire pour réaliser une excellente performance le jour J.

3. Utiliser plusieurs outils

L'utilisation de divers logiciels pour rendre votre formation plus attrayante peut contribuer à la rétention des données. L'utilisation d'outils tels que Quizlet et Kahoot peut aider à briser la glace pour vos participants. Par ailleurs, l'utilisation de tableaux blancs en ligne comme Miro peut encourager le partage d'idées entre les participants.

La création de groupes de discussion par le biais de salles de réunion peut également faciliter les discussions entre les participants. En partageant le leadershipvous permettez à votre équipe d'exprimer ses idées et de donner aux autres un aperçu de leur point de vue. 

Enfin, demandez à quelqu'un de vous seconder pendant votre présentation. Ainsi, quelqu'un animera le chat, posera des questions au nom des participants et assurera le dépannage en cas de problème pendant la session de formation.

4. Évaluer la compréhension du sujet

Mesurer la compréhension du sujet par les participants est un outil d'évaluation essentiel pour savoir si vous expliquez le sujet de manière efficace. Demandez à vos participants d'utiliser la boîte de dialogue ou les fonctions de réaction pour signaler s'ils ont compris ou non vos sujets. Faites-le fréquemment afin de responsabiliser les participants à l'égard de leur apprentissage.

Il est également important de prévoir du temps après chaque section pour répondre aux questions. Vous pouvez leur demander de poser leurs questions de manière anonyme par le biais de messages privés afin d'éliminer toute appréhension. En donnant aux gens la possibilité de poser des questions, vous les gardez engagés et ouverts à l'apprentissage.

Les participants ont parfois besoin de temps pour assimiler toutes les informations que vous avez présentées. Pour y remédier, vous pouvez laisser vos coordonnées pour que les participants puissent envoyer leurs questions même après la fin de la présentation.

5. Demander des points d'amélioration

Une fois la formation terminée, vous pouvez envoyer un formulaire d'enquête pour vous aider à obtenir un retour d'information sur les parties de votre présentation qui peuvent être améliorées. Ainsi, les prochains participants bénéficieront de ces commentaires. Cela vous permet également de savoir où vous pouvez couper le gras de votre exposé et de vous orienter vers des points à améliorer.

Pendant cette période, vous pouvez également informer les participants de tout événement futur lié à la formation que vous avez organisée.

6. Rendre le contenu accessible à tous

L'accessibilité est une caractéristique clé qui rend les formations plus faciles à assimiler. Selon cette étude de l'International Journal of Information Management, la facilité d'interaction et la présentation claire des données contribuent à rendre les formations plus faciles à assimiler.

Veillez donc à utiliser une police de caractères attrayante et une taille de texte raisonnable. Un contenu et des graphiques colorés peuvent également contribuer à maintenir l'attention sur vos diapositives. Une bonne conception rend votre conférence accessible à tous. Les sous-titres codés, quant à eux, permettent aux personnes malentendantes d'y avoir accès.

Téléchargez votre vidéo sur YouTube ou sur votre logiciel de gestion d'équipe tel que Holaspirit et donnez à votre équipe la possibilité de revenir en arrière pour se familiariser à nouveau avec l'information à tout moment. Avec Holaspirit, vous pouvez documenter vos processus et les télécharger pour les mettre à la disposition de tous les membres de l'équipe et de l'organisation. 

7. Collaborer avec Holaspirit

Le fait que vos participants collaborent et appliquent ce qu'ils ont appris peut vous aider à suivre les succès de votre formation. Cela permet aux participants de co-créer la culture qu'ils souhaitent avoir. Si la formation permet aux membres de votre équipe d'acquérir les connaissances dont ils ont besoin pour mieux fonctionner, l 'application est le moment où ils consolident les compétences qu'ils ont acquises.

Prenons l'exemple d'un cours de conception de sites web. Vous pouvez expliquer les théories de la couleur et de la conception graphique, mais ce n'est que par l'exercice qu'ils pourront cimenter leurs compétences en matière de conception et de développement de sites web. Le fait que ces exercices soient disponibles sur votre logiciel de gestion d'équipe peut également favoriser la collaboration, ce qui peut aider à construire et à créer une synergie entre les employés.

Si vous êtes à la recherche d'un espace où vous pouvez créer une culture de travail d'équipe, vous pouvez compter sur Holaspirit pour vous aider à faire tomber les barrières au sein de votre organisation.

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