Modèles d'organigramme et représentation visuelle de l'organisation

Un organigramme d'entreprise est une représentation visuelle de la structure de votre entreprise.

Il s'agit d'un diagramme qui, s'il est bien fait, répond aux questions suivantes :

• Comment les équipes, les projets et les personnes sont-ils liés les uns aux autres ?
• qui est responsable de quoi ?
• existe-t-il une hiérarchie claire du haut vers le bas ou est-ce plus fluide que cela ?

Un bon organigramme est utile à tous les membres de l'organisation, car il apporte clarté et transparence à la façon dont nous travaillons ensemble.

Il est particulièrement utile pour nouveaux employés qui peuvent se référer à l'organigramme au fur et à mesure qu'ils se familiarisent avec votre entreprise.

Il est également utile de montrer comment l'organisation évolue et d'identifier les pièges potentiels en matière de productivité.

Avez-vous besoin d'un créateur d'organigramme ?

Tout dépend de la raison pour laquelle vous concevez un diagramme.

Vous pouvez facilement établir un organigramme simple dans Microsoft Word ou Powerpoint, mais c'est surtout un exercice futile.

Si vous souhaitez simplement avoir une vue d'ensemble de la structure hiérarchique de votre organisation, MS Word ou Powerpoint peuvent faire l'affaire.

Toutefois, si vous souhaitez mieux comprendre comment les gens travaillent ensemble au sein de votre organisationvous devrez utiliser un outil de création d'organigramme plus avancé.

Dans Holaspiritvous pouvez relier votre organigramme visuel à des descriptions de rôles et de responsabilités afin d'accroître l'engagement des employés. l'engagement des employésmais nous y reviendrons plus tard.

Examinons tout d'abord quatre organigrammes courants.

(Nous n'utiliserons pas le schéma hiérarchique pyramidal traditionnel avec des couches successives de cadres intermédiaires, car l'objectif de Holaspirit est le suivant Holaspirit est de libérer le plein potentiel des organisations. Nous ne soutenons pas le statu quo).

Il existe de nombreuses façons de structurer une entreprise et de concevoir un organigramme horizontal.

Voici 4 options que vous pouvez mettre en place dans Holaspirit en quelques minutes.

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Modèle d'organigramme n° 1 : la holarchie

Dans les organisations qui pratiquent Holacracy, Sociocratie, ou Sociocratie 3.0l'organigramme est présenté comme une holarchie avec des cercles et des rôles.

Au lieu d'embaucher une personne pour effectuer une tâche décrite dans une seule description de poste, les gens choisissent d'assumer un ou plusieurs rôles à un moment donné.

S'ils possèdent des compétences ou des connaissances qui pourraient s'avérer bénéfiques pour l'organisation, ils ont la possibilité de passer d'un rôle à l'autre et d'une équipe à l'autre (Holacracy et la Sociocratie les appelle "cercles").

La structure organisationnelle des entreprises pratiquant Holacracy et sociocratie est plutôt plate. Il y a peu de hiérarchie en ce sens qu'il n'y a que peu ou pas de niveaux d'encadrement intermédiaire entre les cadres et le personnel.

L'organigramme ci-dessous représente un organigramme fonctionnel holacratique :

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Dans la même veine, avec une dynamique et des rôles fondamentaux légèrement différents, voici un modèle de diagramme sociocratique :

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Avantages du diagramme holarchique

• Donner aux employés plus de responsabilités et la possibilité de travailler sur ce qu'ils font le mieux.
• Permettre une prise de décision distribuée
• Favorise une communication plus ouverte
• Améliore la coordination et la rapidité de mise en œuvre des nouvelles idées

Les inconvénients du diagramme holarchique

• Peut créer de la confusion car les employés n'ont pas de supérieur hiérarchique clairement défini.
• Peut produire des employés ayant des compétences et des connaissances plus générales
• Peut être difficile à maintenir une fois que l'entreprise a dépassé le stade de la start-up.

Remarque : les petites organisations de moins de 10 personnes ou une seule équipe peuvent avoir plusieurs rôles mais n'ont généralement qu'un seul cercle. Si vous en avez plus, chaque "cercle" de votre vision peut en fait être un "rôle" à l'intérieur d'un seul cercle.

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Modèle d'organigramme n° 2 : la structure d'entreprise basée sur les projets

De nombreuses entreprises sont naturellement basées sur des projets, dans le secteur de la construction par exemple, mais d'autres entreprises peuvent également organiser leur structure commerciale en fonction des projets.

Certaines entreprises estiment que cette structure organisationnelle permet d'accroître réactivitéce qui leur permet de s'adapter rapidement aux changements du marché.

Les environnements commerciaux qui exigent une innovation constante et rapide sont particulièrement adaptés à la structure de l'entreprise basée sur des projets.

Ils combinent la flexibilité d'une structure matricielle avec la concentration sur des projets uniques.

Le modèle d'organigramme ci-dessous montre des équipes de projet indépendantes de la structure mère, dotées de leur propre personnel technique et de leur propre direction. gestion.

Les projets étant par définition limités dans le temps, les structures organisationnelles basées sur les projets changent continuellement. changent au fur et à mesure que les projets évoluent et peuvent être facilement mises à jour sur Holaspirit.

Dans le tableau ci-dessous, les cercles sont séparés par projet.

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Les avantages de la structure par projet

• Les équipes peuvent avoir un fort sentiment d'identité. C'est la structure la plus simple pour créer une culture d'équipe forte.
• L'ensemble de l'équipe se concentre sur les objectifs du cercle, il n'y a pas de conflit de loyauté avec le travail quotidien des personnes travaillant sur le projet. Leur travail quotidien est le projet.
• Des ressources dédiées à chaque projet. Le travail est effectué rapidement et efficacement.

Les inconvénients de la structure par projet

• Avoir une équipe dédiée à un projet est un engagement coûteux. Cette option n'est généralement envisageable que pour les projets de grande envergure.
• Il peut être difficile de revenir à son rôle précédent après avoir travaillé dans un environnement pluridisciplinaire sur un nouveau projet stimulant.e. La gestion de la transition de l'équipe lorsque vous clôturez un projet devient encore plus importante.

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Modèle d'organigramme n° 3 : la structure basée sur les produits

Dans une structure basée sur les produits (également connue sous le nom de structure divisionnaire), vous affectez les employés à des cercles autonomes en fonction des produits :

• la gamme particulière de produits ou de services que vous produisez,
• les clients avec lesquels vous traitez.

Ce type d'organigramme convient principalement aux grandes entreprises qui possèdent au moins deux lignes de produits clés, des clients ou des marchés stratégiques.

L'organigramme basé sur les produits peut comporter plusieurs niveaux d'équipes. Chaque cercle peut avoir sa propre équipe de marketing, sa propre équipe de vente, etc.

Par exemple, dans le modèle de diagramme ci-dessous, vous pouvez voir l'organigramme d'une entreprise qui possède une division dédiée aux produits cosmétiques, une division distincte pour les produits de soins personnels et une troisième division pour les produits de soins de la peau.

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Avantages du modèle basé sur les produits

• se concentrer sur des segments de marché spécifiques
• répondre plus efficacement aux besoins des clients
• étendre les connaissances ou l'expertise au sein de divisions spécialisées
• répondre aux changements du marché avec plus de souplesse et de rapidité

Les inconvénients du modèle basé sur les produits

• la duplication des fonctions et des ressources, par exemple une équipe de vente différente pour chaque division
• disperser l'expertise technique dans des unités plus petites

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Organigramme n° 4 : l'organigramme des divisions géographiques

Dans cet exemple d'organigramme, les cercles sont séparés par des régions.

Ce type d'organisation permet d'améliorer l'efficacité de la localisation et de la logistique.

Elle est très courante pour les entreprises internationales et les ONG.

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Avantages du modèle de carte géographique

• Aide les grandes entreprises à rester flexibles
• Favorise l'indépendance, l'autonomie et une approche personnalisée par région
• Communication étroite avec les clients locaux
• Des équipes collaboratives solides dans chaque site
• la capacité de mieux répondre aux besoins locaux et d'adapter leur approche au marché local

Inconvénients du modèle de carte géographique

• duplication potentielle des rôles et des ressources (bien que Holaspirit puisse vous aider à éviter les duplications et à mieux gérer les ressources interrégionales)
• Communication insuffisante entre le siège et ses divisions

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Prochaines étapes

1. choisir un modèle d'organigramme qui semble convenir pour l'instant (ne vous inquiétez pas, vous pourrez le modifier plus tard)
2. ouvrir un essai gratuit de 30 jours sur Holaspirit (sans carte de crédit)
3. utiliser notre assistant d'organigramme pour reproduire le modèle d'organigramme en quelques clics
4. jouer avec l'outil en mode ouvert, ajouter des cercles et des rôles
5. inviter les membres de l'équipe à ajouter leur propre rôle ou à donner leur avis commentaires afin que vous puissiez tous vous approprier le modèle d'organigramme en tant qu'équipe.

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