La première impression d'un projet d'adoption sur le site Holacracy crée un précédent.
Pour de nombreuses organisations qui commencent leur parcours sur Holacracy , la formation des praticiens est la première expérience des employés avec le Holacracy.
C'est pourquoi il est si important de bien faire les choses.
Mais cette formation spécifique vaut-elle la peine d'y consacrer du temps et de l'argent ?
Pour vous aider à prendre votre décision, cet article aborde les questions suivantes :
Holacracy La formation de praticien est la formation officielle pour débutants à Holacracy.
Alors que de nombreux fournisseurs de Holacracy proposent également des "ateliers d'initiation" pour se familiariser avec le concept, la formation de praticien a pour but de vous enseigner tout ce que vous devez savoir pour commencer. En quoi consiste cette formation ?
Le site web de HolacracyOne le décrit ainsi :
"Prêt à adopter Holacracy? Lors de cette plongée de 4,5 jours dans l'apprentissage de l'autogestion, vous aurez l'occasion de vous familiariser avec les principes de base de la l'autogestionvous vous entraînerez à à animer des réunionsGlassFrog® et apprendre les règles du jeu."
Auparavant, il s'agissait toujours d'une semaine unique, soit 4,5 jours de formation consécutifs, mais la nature distante de nombreux ateliers dans le monde actuel a conduit à de nombreuses formations en ligne réparties sur des périodes plus longues. Il y a donc maintenant plus d'options disponibles, mais il faudra toujours environ cinq jours pour terminer la formation, quel qu'en soit le format.
À l'origine enseignée uniquement par HolacracyOne, la formation officielle de praticien Holacracy est désormais proposée par de nombreux fournisseurs agréés Holacracy . Ceux qui proposent ce service l'affichent généralement sur leur site Web, mais vous pouvez également consulter une liste des programmes de formation actuellement programmés et des personnes qui les dispensent sur le site Web de HolacracyOne.
Les premières impressions créent des impressions durables. Ainsi, la première introduction à tout changement est de la plus haute importance, en particulier pour un changement aussi important que la mise en œuvre de l'autogestion. l'autogestion dans votre organisation.
Si des informations erronées ou trompeuses sont la première chose que les gens entendent, vous dépenserez beaucoup de temps et d'énergie à essayer de défaire ce que vous leur avez enseigné afin de faire passer le bon message.
C'est pourquoi il est essentiel de donner aux gens des informations claires, utiles, précises et fiables dès le départ.
Le plus grand avantage de la formation Holacracy Practitioner est sans doute sa cohérence. Tous les participants reçoivent les mêmes informations, quel que soit leur secteur d'activité ou leur région d'origine.
Ceci est particulièrement utile lorsque vous envoyez plusieurs membres de votre équipe suivre une formation.
Le fait que chaque membre de votre organisation impliqué dans le changement reçoive la même formation contribuera à garantir l'alignement et la compréhension entre les différents services et les différents niveaux hiérarchiques.
En outre, la formation Holacracy Practitioner - bien qu'intensive - vous donne un aperçu de presque tous les aspects de Holacracy.
Vous aurez un aperçu des réunions, du langage, des outils, des pratiques et de bien d'autres choses encore.
Ainsi, même si vous ne retenez pas une semaine complète de connaissances, vous aurez au moins vu et expérimenté les bases du cahier de jeu Holacracy , suffisamment pour comprendre ce qui se passe lorsque vous le rencontrerez en situation réelle sur votre lieu de travail.
En outre, la formation est régulièrement mise à jour avec de nouvelles ressources Holacracy .
Bien entendu, cette méthode n'est pas universellement recommandée. Si vous n'avez pas l'intention de mettre en œuvre le site Holacracy et que vous l'utilisez tel quel, il est possible qu'un tel examen approfondi vous cause plus de tort que de bien.
La décision d'assister ou non à ces formations doit dépendre en grande partie de la mesure dans laquelle vous comptez mettre en œuvre et suivre les règles officielles de Holacracy.
Bien qu'il s'agisse de la partie la moins amusante de toute conversation, le coût de la formation doit être abordé, car il s'agit souvent du principal obstacle pour les personnes intéressées.
Comme pour tous les aspects de la formation Holacracy , les coûts varient considérablement en fonction de la personne qui la dispense et du format dans lequel elle est dispensée.
Bien qu'il ne s'agisse certainement pas d'une liste exhaustive, nous présentons quelques-unes des différentes options tarifaires (arrondies pour plus de simplicité) en nous basant uniquement sur les inscriptions sur le site webHolacracy au moment de la rédaction de cet article.
La majorité des formations en personne se situent dans une fourchette de 3 500 à 4 000 dollars, les formations dispensées par HolacracyOne se situant à l'extrémité la plus élevée.
Ce coût n'inclut pas les frais de voyage et d'hébergement, ce qui est un autre élément à prendre en considération.
Nous avons vu un événement en ligne (donc sans frais de voyage ou d'hébergement supplémentaires) proposé à la moitié du prix du billet, soit 2 000 dollars.
Il existait également une formation à moitié prix, à 1 000 dollars, sous forme de modules, avec des vidéos que vous pouviez regarder à votre guise et auxquelles vous pouviez accéder pendant des mois.
Pour ceux qui veulent maximiser les économies et/ou qui préfèrent faire les choses à leur rythme plutôt que de devoir réserver des dates spécifiques dans leur calendrier, cette option peut être intéressante.
À première vue, nous constatons des écarts de prix considérables, mais il y a quelques éléments à prendre en compte qui peuvent ou non jouer un rôle.
Tout d'abord, il y a les différences linguistiques. Les formations pour praticiens sont proposées en anglais, en allemand, en néerlandais, en français, etc. La langue préférée du public contribue probablement à la demande d'événements dans différentes régions.
Les formats jouent également un rôle, car les événements en personne nécessitent souvent beaucoup plus de temps, de dépenses et de logistique pour être organisés. Pour beaucoup, l'apprentissage en face à face est suffisamment précieux pour justifier un prix plus élevé.
Bien entendu, la quasi-totalité de ces offres propose des tarifs réduits pour les réservations anticipées et les réductions de groupe.
Ainsi, si vous souhaitez former un grand nombre de vos employés en une seule fois ou si vous savez que vous souhaitez participer longtemps à l'avance, vous pouvez profiter de ces options qui permettent de réaliser des économies.
L'une des principales questions qui se posent lorsque l'on s'inscrit à un programme de formation est de savoir combien de membres de votre personnel devraient y participer.
Naturellement, la principale préoccupation est le budget. Qu'est-ce qui a du sens pour votre organisation sur le plan financier ?
De nombreuses personnes s'y rendent en tant que représentants isolés de leur organisation.
Très souvent, Holacracy Providers offre un tarif réduit à partir de 3 personnes. Vous verrez donc régulièrement 3 personnes de chaque organisation à ces formations.
En outre, il arrive qu'une entreprise disposant d'un budget de formation plus important demande un coach certifié. Coach certifié Holacracy de venir chez eux pour former une grande partie de leur personnel en une seule fois (ou au moins le personnel de direction). direction l'équipe dirigeante et/ou les cadres supérieurs).
Cependant, il y a une grande différence entre les personnes qui s'y rendent habituellement et celles qui en bénéficieraient le plus.
Ce que nous voyons le plus souvent, c'est qu'une entreprise envoie une poignée de membres de son équipe de direction. C'est logique, car ces personnes ont généralement les plus grands domaines de responsabilité, les horaires les plus flexibles et le plus grand besoin d'apprendre de nouveaux systèmes afin de préparer efficacement leurs équipes.
Malheureusement, cette approche peut souvent faire partir les choses du mauvais pied.
Lors de la mise en œuvre d'un système tel que Holacracy - un système dont il faut comprendre toutes les règles afin de réduire correctement les hiérarchies de pouvoir traditionnelles - le fait de commencer par enseigner les règles uniquement à ceux qui ont le plus de pouvoir dans la hiérarchie peut créer un effet boule de neige.
En effet, parce qu'ils sont les mieux formés, ces individus savent comment utiliser le système à leur avantage et sous-estiment souvent l'incompréhension des autres. Cela peut entraîner un déséquilibre de pouvoir immédiat, même au sein de la nouvelle structure.
Cependant, faire l'inverse et donner la formation d'abord à tous les employés de première ligne n'est pas logique pour la plupart des organisations. Les calendriers, les besoins de productivité et les coûts beaucoup plus élevés empêchent la plupart des organisations d'engager un trop grand nombre de personnes dans un programme de formation.
Comment résoudre ce problème ?
Une solution simple consiste à utiliser une approche "un pour un". En termes simples, cela signifie que pour chaque manager/leader que vous envoyez en formation, vous envoyez un employé de première ligne avec lui.
Les avantages potentiels sont multiples.
Une perspective différente. La présence d'une personne dont le poste et le champ de responsabilité sont radicalement différents signifie qu'elle entendra et traitera l'information différemment. Elle verra des avantages et des préoccupations différents.
Plus d'influence positive. Soyons réalistes, tous ceux qui portent le titre de "leader" ne sont pas de véritables chefs respectés par les autres membres de l'organisation. En fonction de leur réputation au sein de l'organisation, si une personne occupant un poste de direction déclare : "Ce nouveau système est bon et nous devrions le mettre en place", les employés peuvent être sceptiques. Il se peut qu'il soit bon pour la direction et mauvais pour tous les autres, pour autant qu'ils le sachent. En revanche, si votre collègue de confiance vous dit : "Non, vraiment. C'est un bon système et nous devrions l'adopter", c'est une autre histoire.
Clarté et responsabilité. Dans tout atelier, en particulier un atelier aussi long et intense que la formation des praticiens Holacracy , il y a forcément des malentendus. Ces malentendus peuvent ensuite conduire à des problèmes lors de la mise en œuvre, lorsqu'ils sont rapportés à l'organisation. La présence d'une deuxième personne ayant un intérêt radicalement différent pour l'entreprise peut contribuer à atténuer ce problème. Non seulement l'autre perspective contribuera à dissiper les véritables malentendus, mais elle permettra également d'éviter les abus intentionnels dus au manque de clarté des règles.
Il est vrai que même l'option "un pour un" n'est pas toujours possible. Alors, si vous disposez d'un nombre très limité de ressources pour envoyer des personnes, à qui devriez-vous donner la priorité ?
Avant tout, envoyez la (les) personne(s) qui sera (seront) finalement responsable(s) de la mise en œuvre.
Si vous prévoyez de confier la mise en œuvre à un partenaire RH, envoyez-le.
Si le PDG prend la décision de passer à Holacracy et qu'il sera le principal communicateur de l'entreprise, il doit également y aller.
Disposerez-vous d'une équipe de personnes dont le travail consiste à mettre en œuvre le changement ? Tous les membres de cette équipe doivent partir.
En bref, si quelqu'un doit être chargé de cette tâche, il doit disposer de tous les outils nécessaires pour réussir.
Ils doivent comprendre les choses mieux que quiconque pour planifier efficacement une mise en œuvre, répondre avec précision aux questions et aider à mettre les autres sur la même longueur d'onde.
Contrairement à la recherche d'un Holacracy coachil n'y a pas grand-chose à prendre en compte lors du choix d'une formation de praticien.
En effet, le contenu est généralement assez uniforme d'un fournisseur à l'autre.
Il y a peu de différences entre les types de formation en dehors du coût, de la langue et du format (par exemple, à distance ou en personne).
Ceci étant dit, il y a encore quelques questions à poser lorsque vous recherchez des fournisseurs potentiels.
Tout d'abord, la formation s'appuie-t-elle sur un logiciel spécifique ? Utilisez-vous ou prévoyez-vous d'utiliser ce logiciel ?
Par exemple, lors de l'enseignement des règles de Holacracy, HolacracyOne vous enseignera spécifiquement en utilisant GlassFrog, l'outil qu'ils ont eux-mêmes construit pour la pratique de Holacracy .
Cependant, si votre organisation ne prévoit pas d'utiliser GlassFrog, ces parties de la formation ne seront pas seulement moins utiles, elles peuvent même créer une plus grande confusion.
Par exemple, si vous envisagez de co-créer votre propre constitution en vous inspirant de Holacracy, une formation de praticien sera bénéfique pour comprendre en profondeur toutes les règles et possibilités de la Constitution Holacracy , mais Glassfrog ne vous permettra peut-être pas de mettre en œuvre toutes les habitudes et tous les rituels de votre entreprise.
Vous pouvez donc demander à un prestataire s'il est prêt à utiliser un autre logiciel, tel que Holaspirit.
Si vous êtes à la recherche d'un outil robuste mais flexible pour mettre en œuvre Holacracy, plusieurs de nos partenaires Holaspirit sont autorisés à dispenser la formation de praticien Holacracy .
Deuxièmement, comment envisagez-vous concrètement d'utiliser Holacracy?
Votre objectif est-il Agile en général ou Holacracy en particulier ?
Si vous souhaitez utiliser la dernière version de Holacracy, selon les règles, et utiliser pleinement les règles telles qu'elles sont actuellement, alors vous n'avez pas à vous inquiéter.
Toutefois, si vous savez que vous n'utiliserez que des éléments de Holacracy ou que vous souhaitez en adapter une partie à votre organisation, la formation initiale peut en tenir compte.
Demandez à vos fournisseurs potentiels s'ils sont prêts à adapter le contenu à vos besoins.
Quels que soient l'organisme qui assure votre formation et le lieu où elle se déroule, il s'agit du premier pas vers un voyage long et stimulant.
Si vous partez du bon pied, ce voyage sera extrêmement gratifiant.
Parlez-nous de votre projet ici et un membre de notre équipe vous enverra une recommandation personnalisée.