The Best Self-Management Tools for Your Organization

La mise en œuvre de l'autogestion est un excellent moyen d'encourager un sentiment d'appropriation, d'autonomisation et de responsabilisation au sein des équipes. Cependant, vous devez disposer des bons outils pour en récolter les fruits. Ne craignez rien : nous avons tout ce qu'il vous faut ! Que vous cherchiez à pratiquer holacracyQue vous cherchiez à mettre en pratique les méthodologies de la sociocratie, de la sarcelle ou du scrum, il existe plusieurs outils d'autogestion qui vous aideront à y parvenir !

Dans cet article, nous avons dressé une liste des 14 meilleurs outils d'autogestion qui sont soit des solutions tout-en-un, soit des solutions "best-of-breed" (c'est-à-dire des outils spécialisés dans certains domaines). Commençons par le commencement !

Outils d'autogestion tout-en-un 

Tout d'abord, examinons les outils d'autogestion tout-en-un. Ce sont probablement les plus pratiques, car ils intègrent toutes les fonctionnalités dont les organisations autogérées ont besoin, telles que les modèles de réunion, la cartographie des rôles, la gestion de projet et la documentation des processus.

1. Holaspirit

Holaspirit est une plateforme d'autogestion qui améliore la transparence, l'agilité et la performance au sein d'organisations de toutes tailles.

Notre solution vous aide à documenter les rôles, les responsabilités et les processus, afin de vous assurer que vos employés disposent des informations dont ils ont besoin pour faire leur travail et prendre des décisions de manière autonome. Avec Holaspirit, vous pouvez pratiquer la sociocratie, holacracy, teal, scrum et les méthodologies lean, et bien d'autres. 

Caractéristiques principales:

• un organigramme dynamique pour cartographier les cercles et les rôles, ainsi que les responsabilités, les compétences et les mesures associées à chaque rôle
• MODULE OKR (objectifs et résultats clés) qui vous aide à aligner les objectifs de votre entreprise et de vos équipes.
• des modèles et des rapports automatisés pour les réunions de gouvernance et réunions tactiques
• des publications co-éditables pour documenter les processus de l'équipe et les politiques de l'entreprise
• possibilité pour les membres de faire des propositions et de participer au processus tensions en utilisant les principes de la prise de décision basée sur le consentement ou intégrative
• Fonctionnalité complète pour les tâches pour vous aider à organiser votre projet à l'aide de tableaux Kanban, à visualiser les tâches qui vous sont assignées et à vérifier si les délais spécifiques sont respectés
• le suivi du temps passé dans chaque rôle

Points forts : 

• une interface conviviale et intuitive pour les utilisateurs et les administrateurs
• de nombreuses options de personnalisation pour créer la structure de votre organisation (modèles de rôles, champs personnalisés, activation et désactivation des applications, etc.)
• adapté à tous les cadres d'autogestion et à tous les processus décisionnels 
• un module complémentaire de traduction qui traduit automatiquement les rôles et les cercles de votre organisation 
• plateforme hébergée dans l'Union européenne et certifiée ISO 27001

Faiblesses :

• application mobile aux capacités limitées
• le déploiement de l'outil et l'adhésion de tous à la nouvelle méthode de travail peuvent prendre un certain temps

‍Pricing: à partir de 2 €/utilisateur/mois + frais d'accès à la plateforme de 79 €/mois.
Plan Freemium et essai gratuit disponibles. Consultez tous nos plans ici.

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2. Grenouille de verre

Glassfrog est une plateforme qui aide les organisations à améliorer leur autogestion et leurs pratiques agiles. Parmi les outils d'autogestion tout-en-un, celui-ci est particulièrement adapté aux équipes qui souhaitent pratiquer holacracy dans les règles de l'art et créer plus de transparence grâce à des rôles, des politiques et des règles clairs. 

‍Keyfeatures :

• un organigramme qui vous aide à définir les rôles et les responsabilités
• modèles de réunions de gouvernance et de réunions tactiques
• possibilité de créer des tensions et de les importer dans une réunion
• caractéristiques permettant de définir des objectifs, des listes de contrôle et des mesures pour votre équipe

‍Strengths:

• qui vous permet de créer et de visualiser les règles de votre organisation 
• des modèles de rôles pour faciliter la création et l'attribution des rôles
• possibilité d'inscrire les membres à un programme automatisé holacracy 
• intégration de Slack, Asana et Jira

‍Faiblesses :

• outil principalement adapté à holacracy, et moins à d'autres cadres d'autogestion tels que la sociocratie ou la sarcelle
• manque de flexibilité et de personnalisation pour les organisations qui ne veulent pas nécessairement pratiquer holacracy "selon les règles".
• l'utilisation n'est pas très conviviale et intuitive
• des fonctions de gestion de projet très limitées (pas de vue kanban, pas de délais, pas de description, pas d'affectations, etc.)
• pas d'arbre OKR pour visualiser clairement les objectifs de votre entreprise et de vos équipes
• application mobile aux capacités limitées

Prix : à partir de 6 $/utilisateur/mois. Plan gratuit disponible avec des fonctionnalités limitées.

3. L'esprit de groupe

Peerdom est un outil d'autogestion qui vous aide à obtenir une image plus claire de la structure de votre entreprise et à éliminer les silos entre les équipes. Il est principalement utilisé comme logiciel d'organigramme, mais il vous permet également d'activer des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion de projet, la documentation, etc.

Caractéristiques principales :

• cartographie des cercles et des rôles de votre organisation, et description des responsabilités et de l'objectif de chaque rôle
• possibilité d'organiser des élections pour choisir un titulaire de rôle
• définition des objectifs stratégiques à l'aide des cadres KPI et OKR
• suivi du temps consacré à l'engagement par rôle
• application réseau qui vous permet d'inviter une autre organisation sur Peerdom
• Pages app pour la prise de notes 

Points forts : 

• la fonction journal qui vous permet de voir toutes les nouvelles activités au sein de votre organisation
• une fonction provisoire qui vous permet de dresser la carte de votre organisation dans un espace protégé et de ne la publier que lorsqu'elle est prête
• possibilité d'envoyer ou de demander un retour d'information à vos pairs
• possibilité d'ajouter vos déclarations de mission personnelles sur l'outil

‍Faiblesses:

• le prix peut être élevé si vous souhaitez activer différentes fonctionnalités (et pas seulement l'organigramme)
• pas de fonction permettant d'organiser des réunions
• fonctions de gestion de projet limitées (pas de vue kanban ou liste, pas de tâches ou de sous-tâches, pas de mesures associées, etc.)
• aucun moyen efficace de documenter les processus et les politiques
• pas de fonction permettant de discuter des tensions ou de soumettre des propositions
• pas d'application mobile

Prix : à partir de 5 €/utilisateur/mois

Outils de collaboration et de documentation

Les outils de collaboration et de documentation sont un excellent moyen d'améliorer le travail d'équipe. améliorer le travail d'équipe et de partager l'information entre des équipes auto-organisées. Ces outils peuvent inclure diverses fonctionnalités, telles que le chat, la vidéoconférence, la co-édition de documents, les wikis et les pages de contenu.

4. L'esprit de la parole

Talkspirit est un outil de collaboration et de communication tout-en-un qui peut vous aider à partager des informations avec les bonnes personnes au bon moment (que ce soit de manière synchrone ou asynchrone), et à rendre le travail d'équipe plus efficace.

Caractéristiques principales:

• le chat et la vidéoconférence
• Suite collaborative en ligne qui permet de stocker, de partager et de co-éditer des documents
• bibliothèque de contenu pour documenter les processus, les politiques, les guides d'utilisation et les FAQ
• fil d'actualité et page d'accueil organisés par public 
• possibilité de créer différents canaux pour partager des informations et collaborer avec les membres de l'équipe
• un calendrier partagé qui vous permet de planifier des réunions et de réserver les ressources dont vous avez besoin
• annuaire des utilisateurs qui vous aide à identifier le rôle, les compétences et l'expertise de chaque membre

‍Strengths:

• une plateforme de collaboration tout-en-un, facile à utiliser et à déployer
• des fonctionnalités en constante évolution(bientôt il fusionnera avec Holaspiritafin que vous puissiez bénéficier des avantages des deux outils d'autogestion sur une seule plateforme)
• vous permet de partager différents types de contenu (vidéos, images, textes, sondages, listes de contrôle) avec un public spécifique et de voir qui a consulté quelle information.
• un excellent outil pour l'engagement des employés et créer un sentiment de communauté
• plateforme hébergée dans l'Union européenne et certifiée ISO 27001

Faiblesses :

• Fonctionnalité d'organigramme limitée (elle ne permet de créer qu'un organigramme hiérarchique)
• pas de caractéristiques spécifiques pour la pratique des cadres d'autogestion tels que holacracy, sociocracy ou teal

Prix : à partir de €5/utilisateur/mois pour un maximum de 100 utilisateurs (et sur demande pour les organisations plus importantes). Essai gratuit disponible ici.

5. Notion

Notion est un espace de travail collaboratif qui vous permet de centraliser les connaissancesNotion est un espace de travail collaboratif qui permet de centraliser les connaissances, de gérer des projets, de prendre des notes et de créer des présentations interactives. Il intègre également un assistant IA qui peut vous aider à brainstormer, à écrire et à trouver des informations plus rapidement. 

Caractéristiques principales :

• de belles pages wiki pour documenter l'ensemble de vos connaissances, processus et lignes directrices
• une fonction de gestion de projet avec des vues kanban et chronologiques
• la création et la co-édition de différents types de documents : notes de réunion, plans d'affaires, pitch decks, évaluations de performance, user persona, etc.
• Modèles de suivi de l'OKR

Points forts :

• de nombreux modèles de documentation sont disponibles pour vous aider à gagner du temps
• Module complémentaire d'IA qui peut vous aider à créer du contenu (proposition de projet, questions-réponses, résumé de réunion, etc.) et à remplir automatiquement des tableaux.
• intégration avec de nombreux autres outils de collaboration, tels que Slack, Asana, Trello et Zoom

Faiblesses : 

• pas de fonction d'organigramme pour concevoir la structure de votre organisation
• pas de fonction de gestion d'un processus de décision 
• pas de modèle de réunion adapté aux cadres d'autogestion (vous devrez créer votre propre modèle )
• pas de fonctions de communication intégrées (telles que le chat et la vidéoconférence)

‍Pricing: à partir de 8 $/utilisateur/mois pour les petits groupes. Plan gratuit disponible avec des fonctionnalités limitées.

6. Nestr  

Nestr est une plateforme de collaboration qui aide les organisations autogérées à clarifier qui fait quoi, ainsi qu'à communiquer et à collaborer ensemble pour atteindre leur objectif. Comme d'autres outils d'autogestion, il peut vous aider à atteindre une plus grande agilité et un meilleur alignement au sein de votre organisation.

Caractéristiques principales :

• un organigramme qui vous permet de créer des cercles et des rôles, et de définir les responsabilités et les obligations de rendre compte pour chaque rôle
• la création d'espaces de travail pour faciliter la collaboration entre les différents rôles et cercles
• une fonction de gestion de projet avec des tableaux kanban qui vous aide à suivre ce qui est fait et ce qui doit être fait
• listes de tâches personnelles
• messagerie instantanée

Points forts :

• un excellent outil pour les organisations qui ont besoin de fonctions de gouvernance et de collaboration
• un flux de texte intégré à chaque espace de travail qui permet à chacun de poster des commentaires
• Assistant IA qui peut vous aider à créer une structure de départ sur la base de votre site web.

Faiblesses :

• pas de fonctions de vidéoconférence ou de salon de discussion(l'application de messagerie ne permet que des conversations 1:1)
• aucune fonction permettant d'organiser des réunions efficaces
• pas de fonction de documentation spécifique pour la saisie des processus et des politiques
• Fonctionnalité de gestion de projet limitée (il n'est pas possible de créer des tâches et des sous-tâches au sein d'une carte, ni d'ajouter des mesures à atteindre).
• pas de fonction de définition et de suivi des OKR

Prix : à partir de 4$/utilisateur/mois pour les start-ups, les communautés et les DAO. Un plan gratuit est disponible avec des fonctionnalités limitées, mais uniquement pour un usage personnel.

Outils de visualisation des données 

Passons maintenant aux outils d'autogestion spécialement conçus pour la visualisation de données. Ils peuvent être utilisés pour créer des organigrammes, cartographier des processus et des flux de travail, organiser des séances de brainstorming avec votre équipe, créer des stratégies ou même élaborer des matrices de compétences. 

7. AgyleOS 

AgyleOS est une plateforme de gestion des personnes et de la culture qui vous aide à construire et à visualiser votre organisation, à gérer les compétences des employés et à stimuler l'engagement. Cet outil d'autogestion est particulièrement utile pour les responsables des ressources humaines qui ont besoin de cartographier les compétences et les indicateurs clés de performance associés à chaque rôle.

Caractéristiques principales :

• un organigramme interactif pour visualiser la structure et les équipes de votre organisation
• une matrice de compétences et un outil d'évaluation des écarts de compétences pour gérer efficacement les compétences de vos employés 
• Enquêtes de rétroaction à 360 degrés
• une fonction d'objectifs qui vous permet de suivre les performances de l'équipe sur des périodes spécifiques
• un mur de félicitations pour reconnaître vos réalisations individuelles et collectives

Points forts :

• Analyse des écarts de compétences alimentée par l'IA qui fournit des recommandations pour combler les écarts de compétences.
• une cartographie détaillée des compétences matérielles et immatérielles requises pour chaque fonction, qui peut faciliter le recrutement et l'intégration de nouveaux talents 
• des tableaux de bord personnalisés qui vous permettent de visualiser les indicateurs clés et les compétences de votre équipe
• modèles d'enquête pour recueillir l'avis des salariés

Faiblesses : 

• outil surtout adapté aux organisations qui veulent pratiquer la méthodologie agile, et moins à celles qui veulent pratiquer holacracy, sociocratie ou sarcelle.
• l'organigramme ne peut être construit qu'à l'aide d'organigrammes (et non de cercles, comme dans d'autres outils d'autogestion)
• aucune fonction de gestion de projet ou de documentation
• pas de fonction de suivi du temps passé dans un rôle

Prix : disponible sur demande

8. Lucidchart 

Lucidchart est une solution intelligente de création de diagrammes qui aide les organisations à schématiser leur personnel, leurs processus et leurs systèmes, et à créer un espace de travail plus visuel. Les diagrammes de l'application peuvent être utilisés pour cartographier les processus et les flux de travail, créer des organigrammes dynamiques et améliorer la visualisation des données.

Caractéristiques principales :

• la création et la co-édition de diagrammes, des plus simples aux plus complexes
• la création de cartes de processus afin d'améliorer et d'étendre les processus au sein de votre organisation
• Fonctionnalité permettant de créer votre propre organigramme et de le superposer à des indicateurs provenant de vos systèmes de ressources humaines.
• des modèles de diagrammes pour différents types d'utilisation (brainstorming, rapports, création de stratégies, planification de projets et d'OKR, etc.)

Points forts :

• une plateforme conviviale qui vous aide à visualiser et à comprendre des données complexes
• fonction de diagramme complète, avec de nombreuses options de personnalisation
• intégration avec de nombreux outils de collaboration tels que Google Workspace, Atlassian, Microsoft Office et Slack

Faiblesses :

• la création de vos propres diagrammes peut prendre un peu de temps et de formation si vous n'êtes pas habitué à ce type de logiciel
• pas de modèles préfabriqués adaptés aux organisations autogestionnaires (pas de modèles de réunions tactiques et d'autogestion, pas de modèles d'organigramme, etc. modèle d'organigramme pour structurer votre organisation en cercles, etc.)
• outil non adapté aux organisations qui souhaitent documenter les processus et gérer les projets sans utiliser de diagrammes

‍Pricing: à partir de 9 €/utilisateur/mois pour une utilisation en équipe. Plan gratuit disponible avec des fonctionnalités limitées.

9. Miro

Miro est un espace de travail collaboratif visuel qui aide les équipes à collaborer, à élaborer des processus et des flux de travail clairs et à gérer leurs projets. C'est un outil idéal pour les équipes autogérées qui souhaitent regrouper leurs ressources en un seul endroit et avoir une vue d'ensemble.

‍

‍Keyfeatures :

• des tableaux blancs et des cartes heuristiques pour vous aider à faire du brainstorming et à exprimer vos idées de différentes manières (dessins, diagrammes, textes, images...)
• la création de cartes de processus et de diagrammes techniques pour documenter vos meilleures pratiques et vos flux de travail, et les communiquer à votre équipe
• création de rétrospectives pour vous aider à comprendre ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et ce que vous pouvez améliorer pour progresser
• des modèles de fil de fer pour construire rapidement des pages de site web et des écrans de produits 
• création de calendriers et de tableaux Kanban pour la gestion de projets

‍Strengths:

• bon outil pour les activités créatives et la visualisation du flux de travail
• assez facile à utiliser et à mettre en œuvre 
• de nombreux modèles personnalisables pour les réunions, le brainstorming, la cartographie des processus, la gestion de projet et la planification de l'OKR
• des modèles spécifiques pour les équipes agiles

‍Faiblesses:

• pas de modèles pour les organisations qui veulent pratiquer holacracy, sociocratie ou sarcelle (pas de modèles de réunions tactiques et d'autogestion, pas de modèle d'organigramme pour structurer votre organisation en cercles, etc.)
• l'apprentissage des différentes fonctionnalités peut prendre du temps
• il peut conduire à une dispersion des informations (les données de votre projet étant réparties sur différents tableaux)
• il n'est pas adapté aux organisations qui cherchent à capitaliser les connaissances, à gérer des projets complexes et/ou à clarifier les rôles et les responsabilités

‍Pricing: à partir de 8 $/utilisateur/mois. Plan gratuit disponible avec un nombre limité de tableaux et de fonctionnalités.

Outils de gestion de projet et OKR

Parmi les outils d'autogestion, il existe également des solutions spécifiques pour la gestion de projet et la planification des OKR (qui est un aspect clé de nombreuses méthodologies). Lisez la suite si c'est ce que vous recherchez !

10. Asana

Asana est un outil de gestion de projet qui vous aide à fixer des objectifs, à gérer les ressources, à créer des flux de travail et à suivre le travail du début à la fin. Quelle que soit la complexité des projets que vous traitez, cet outil fera l'affaire !

Caractéristiques principales :

• la création de tâches, de sous-tâches et de jalons pour organiser des projets comportant de multiples étapes et contributeurs
• processus de validation pour l'approbation et la demande de modifications dans le cadre d'un projet
• le suivi des objectifs de l'entreprise et de l'équipe à l'aide de la méthodologie OKR
• création de flux de travail et d'automatismes pour gagner du temps
• la gestion de la charge de travail et le suivi des tâches dans le temps

Points forts :

• des fonctions complètes de gestion des tâches : suivi du temps, règles, modèles personnalisés, champs personnalisés, dépendances, etc.
• nombreuses vues de projet disponibles : tableau Kanban, diagramme de Gantt, calendrier, agenda et liste
• intégration de l'IA pour vous aider à définir des objectifs et à créer des flux de travail intelligents
• les objectifs peuvent être liés au projet sur lequel vous travaillez

Faiblesses :

• l'outil peut être difficile à utiliser pour les nouveaux utilisateurs, qui auront probablement besoin d'une formation pour en tirer le meilleur parti 
• il ne prend pas totalement en charge les structures de gestion holacratiques ou sociocratiques (par exemple, les projets ne peuvent être attribués qu'à des équipes ou à des individus, mais pas à un cercle ou à un rôle)
• les prix peuvent être élevés pour les grandes entreprises
• vous ne pouvez pas affecter plusieurs personnes à la même tâche
• il nécessite une intégration avec d'autres outils de communication pour discuter de vos projets

Prix : à partir de 10,99 €/utilisateur/mois. Plan gratuit disponible uniquement pour les individus et les petites équipes.

11. Cliquez sur le bouton

ClickUp est un outil de collaboration et de gestion de projet qui offre une série de fonctionnalités telles que l'attribution de tâches, le partage de documents, le suivi des objectifs et les tableaux de bord. Il vise à centraliser tous les travaux et outils en un seul endroit pour améliorer la productivité et la collaboration.

‍Keyfeatures :

• des tâches personnalisables avec différents statuts, priorités et destinataires, pour vous aider à rester organisé et flexible 
• l'intégration des horaires de travail et des calendriers.
• des capacités intégrées d'édition et de stockage de documents
• des tableaux de bord personnalisés qui vous permettent de suivre l'évolution de vos différents indicateurs
• une fonction de messagerie instantanée qui vous permet de discuter au sein d'un groupe ou simplement 1:1
• création de tableaux blancs pour faciliter le brainstorming

Points forts : 

• des fonctionnalités spécifiques pour les équipes agiles (tableaux de bord de sprint, objectifs de sprint, etc.)
• les tâches peuvent être liées aux objectifs que vous souhaitez atteindre et mesurées à l'aide de résultats clés
• réduit la nécessité d'utiliser de nombreux outils, car il centralise de nombreuses fonctions dans une seule solution
• Fonctionnalité d'IA qui vous aide à générer des résumés, à créer des actions et à améliorer votre rédaction

‍Faiblesses:

• l'interface utilisateur n'est pas très intuitive, ce qui rend difficile la recherche de certaines fonctionnalités
• il ne prend pas totalement en charge les structures de gestion holacratiques ou sociocratiques (par exemple, les projets ne peuvent être attribués qu'à des équipes ou à des individus, mais pas à un cercle ou à un rôle)
• pas adapté aux grandes organisations
• le support client n'est pas toujours très réactif
• fonctionnalités limitées de l'application mobile
• la plate-forme peut être un peu lente

Prix : à partir de 7 $ pour les petites équipes. Plan gratuit disponible pour un usage personnel uniquement.

12. Perdoo 

Perdoo est une plateforme de gestion des objectifs conçue pour aider les organisations autogérées à aligner efficacement leurs objectifs et à suivre leurs progrès. Elle se concentre sur la mise en œuvre des OKR (Objectifs et Résultats Clés) pour améliorer la clarté et la performance. pour améliorer la clarté et la performance.

Caractéristiques principales :

• la création et le suivi des OKR et des KPI pour votre entreprise et vos équipes
• des check-ins pour partager facilement vos progrès avec les membres de l'équipe
• des évaluations de performance à 360° qui tiennent compte des progrès réalisés dans le cadre des OKR, ainsi que de l'engagement des employés
• planification des réunions 1:1 des RH
• la fonction "kudos" pour reconnaître les contributions de vos pairs

Points forts :

• excellent outil pour créer une feuille de route OKR et relier les différents types d'OKR (OKR de l'entreprise et de l'équipe, OKR à long terme et à court terme)
• assure la visibilité et l'alignement des objectifs dans l'ensemble de l'organisation

Faiblesses :

• l'outil n'est généralement pas adapté aux grandes organisations
• il ne peut être utilisé que pour la gestion d'objectifs et non pour la gestion de projets
• il ne prend pas totalement en charge les structures de gestion holacratique ou sociocratique (à l'exception de la fonction OKR, tout le reste est absent)
• il n'y a pas beaucoup d'options de personnalisation
• les intégrations avec d'autres outils sont limitées
• fonctionnalités limitées de l'application mobile

Prix : à partir de 9 €/utilisateur/mois. Plan gratuit disponible avec des fonctionnalités limitées.

Outils de gestion des réunions

Enfin, parlons des solutions de gestion des réunions ! Ces outils d'autogestion sont spécifiquement conçus pour améliorer l'efficacité des réunions et favoriser la participation. Voici deux plateformes qui méritent d'être mentionnées. 

13. Décisions

Decisions est une plateforme de gestion des réunions qui améliore spécifiquement l'efficacité et l'efficience des réunions. Elle s'intègre de manière transparente à Microsoft Office 365 et fournit des outils pour l'établissement de l'ordre du jour, le suivi des décisions et des comptes rendus de réunion exploitables.

‍Keyfeatures :

• la création, la co-édition et le partage d'ordres du jour structurés pour les réunions
• générateur automatique d'agenda et de récapitulation de réunion à l'aide d'un assistant intelligent
• possibilité de créer et d'attribuer des tâches, et de prendre des notes pendant les réunions
• un outil d'évaluation des réunions qui vous permet d'obtenir des informations de la part de tous les participants

Points forts :

• compatibilité avec les outils Office 365
• analyse des réunions : score d'engagement, score de rétroaction, temps passé en réunion, etc.
• des modèles d'agenda personnalisables qui vous permettent de créer votre propre structure
• possibilité de voter pour une décision au cours d'une réunion (particulièrement utile pour les équipes autogérées qui utilisent un processus de prise de décision par consensus)
• le suivi automatisé des décisions prises et des tâches créées lors des réunions afin de garantir la responsabilité

Faiblesses :

• la plateforme ne prend pas totalement en charge les organisations qui pratiquent des cadres d'autogestion tels que holacracy ou la sociocratie (par exemple, elle ne dispose pas de modèles de réunions tactiques et de gouvernance)
• vous ne pouvez l'utiliser qu'avec Microsoft Teams
• la gestion et le suivi des tâches doivent être effectués à l'aide d'un autre outil, car il n'intègre pas de fonction complète à cet effet
• il peut être un peu compliqué à utiliser pour les utilisateurs non initiés à la technologie
• vous ne pouvez pas le synchroniser avec vos autres outils de calendrier

Prix : à partir de 9,90 €/utilisateur/mois pour les petites équipes uniquement

14. Adam.ai

Adam.ai est une solution de gestion des réunions tout-en-un qui vous aide à gérer l'ensemble du cycle de vie des réunions, de la programmation initiale au suivi. Elle vous permet de partager des informations avant, pendant et après les réunions, et de générer des informations précieuses grâce à l'intelligence artificielle. 

‍Keyfeatures :

• fonction de vidéoconférence intégrée
• programmation de réunions récurrentes et synchronisation avec vos autres calendriers 
• l'ordre du jour, la transcription et le résumé de la réunion automatisée, avec mise en évidence des informations clés
• possibilité de créer des points à l'ordre du jour, de lancer des sondages et d'assigner des tâches pendant les réunions
• des pages de réservation pour rationaliser votre processus de planification
• le suivi des actions et le contrôle de leur mise en œuvre

Points forts :

• possibilité de coéditer les notes pendant les réunions et de réagir aux points de l'ordre du jour au moyen de commentaires et de mentions "j'aime".
• création d'espaces de réunion pour organiser vos réunions par projet, par cercle ou par équipe
• les invités peuvent accéder au contenu de la réunion et se voir attribuer des tâches
• il n'est pas nécessaire de mettre en œuvre un outil de vidéoconférence spécifique pour utiliser cette solution

Faiblesses :

• pas de modèles pour les réunions tactiques et de gouvernance (mais vous pouvez demander à l'IA de les créer pour vous)
• les fonctions de gestion des tâches sont assez limitées (vous n'avez accès qu'à une liste d'actions)
• il n'y a pas beaucoup d'intégrations disponibles
• le prix est un peu élevé

Prix : à partir de 15,99 $/utilisateur/mois. Plan Freemium disponible pour les très petites équipes uniquement.

En conclusion

Quelle que soit la solution que vous recherchez, vous avez maintenant une bonne vue d'ensemble des meilleurs outils d'autogestion disponibles sur le marché. Si vous cherchez à mettre en œuvre une solution pour un cas d'utilisation spécifique (comme la collaboration, la gestion de projet ou la gestion de réunion), un outil "best-of-breed" peut être le meilleur choix pour vous. Mais si vous préférez centraliser les données sur le moins d'outils possible, les plateformes tout-en-un comme Holaspirit seront plus adaptées. 

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